这是一个库存管理的应用实例,一共使用了14个模板,有完整的软件结构,可以实现日常库存管理的简单应用。如有需要,可以下载。(本实例只适合新手学习,大神划过即可。)
管理员用户名及密码:admin
设计员用户名及密码:user0
一、基本信息
基本信息中“商品资料”、“往来单位”、“仓库资料”是常用模板,“期初库存成本”只是在开始使用软件时,使用一次,录入期初数后,就不再使用了。
说明一下对于初学者来说的几个重点:
1、“商品资料表”中分主表和明细表, 主表是商品资料,明细表是各个仓库的库存。
2、初始库存是在填写“期初库存成本表”时,通过表间更新公式写入的。
3、实际库存是在填写入库单、出库单、调拨单时,通过表间公式写入的。
4、在Myexcel中除了这种方法,还可以通过内部数据源的方式来实现即时库存的计算和应用。
5、往来单位的“在用、停用”按钮,使用了开发工具中的单选按钮,具体使用方法参看实例。
6、“往来单位”包括供应商和客户,通过“类别”区分,“类别”使用了下拉列表。
8、基本信息的使用顺序是:先完成“商品资料”和“仓库资料”的填写(往来单位填写顺序不限制),再做“期初库存成本”表,完成后把“是否启用”改为“是”,才能更新“商品资料”中的库存量。
二、单据
单据包括入库单,出库单和调拨单,这三个单据中都应用了表间更新公式,用于即时更新当前库存。数据规范应用了“分类”和“多选”。
三、报表
报表中包括商品资料汇总,往来信息汇总,入库明细表,出库明细表,库存汇总表,库存月结表,库存月报查询。
其中除了“库存月结表”是存档表外,其他报表都是查询表。
存档表是计算完保存数据的表,下月计算时,会以上次保存的结果为期初数,财务部门月末的很多核算表都是这个类型的。
而查询表是不保存数据,每次查询都是单据中重新提取查询结果。
1、库存月结表中有一个期初表,是我们在启用“期初库存成本表”时,通过表间公式自动生成的。
2、商品资料汇总中的“商品信息查询”下拉用的是 Excel自身的“数据有效性”,不是Myexcel的下拉列表,也算是和Excel的一种结合应用。
3、出入库明细表中的按钮使用了VBA接口。
以上算是这个小软件的重点吧。
需要声明一下,软件中用的数据是随机生成的,往来单位名称是用不同地域的名称+不正确的地区随机组合生成的,电话号码是通过excel的随机数按固定格式生成的,如有雷同,实属巧合。
最后的说明:
如果需要下载,请在公众号发消息“库存管理”四个字, 会自动回复下载地址。(被你看透的小心思——希望能有更多的人关注我的号,满足下我小小的虚荣心。)
注意,不是留言,是发私信。分两步:
1、先点文章下部的这个图标
2、在新窗口中点“发消息”,输入“库存管理”即可(不要引号,就四个汉字)
写在最最后:
今天是农历小年,
祝大家小年快乐!