打工人救星!Excel+Word批量做证书,3万张秒搞定,告别手敲内卷
还在对着 300 + 张证书逐字手敲?加班改格式、输姓名、编编号,眼睛看花手腕发酸,直接干到崩溃?
别再当 “证书牛马” 啦!Word + Excel 神仙联动,邮件合并一键批量生成,几分钟搞定几百上千张,效率直接拉满,准时下班不是梦!
(以只需要更换姓名为例)
列好「姓名」必填字段,保存为.xls格式。✅ 关键提醒:保存后关闭 Excel,避免文件占用导致导入失败!
先做好证书完整版式(边框、标题、落款等),在需要填充信息的位置留好空白,统一版式后续才美观规整~
比如下图:
打开 Word 模板,点击【引用】→【邮件合并】→【打开数据源】→【插入合并于】→【查看合并数据】→【合并到新文档】
✅ 瞬间生成全部证书,直接打印或转 PDF 归档即可!
▪️ Excel 表头别加特殊符号/空格,防止字段识别失败
▪️ 插入合并域后统一调字体,所有证书样式完全一致
▪️ 证书编号在 Excel 生成序列,合并后自动匹配,无需手动编排
▪️ 打印前一定要完成印前检查
打工人的效率神器拿捏了!
收藏这篇,下次做批量证书直接抄作业,再也不用被重复劳动绑架~
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