word-办公技能篇

第一：我们有好多小白不知道咱们在使用电脑时，有哪些快捷键功能。

01、输入法的切换：ctrl+shift;

02、快速切换到中文：Ctrl+空格；

03、中英文的切换：shift;

04、英文字母大小写切换：CapslK;

05、全选：ctrl+a ;

06、剪切：ctrl+X；

07、复制：ctrl+C；

08、粘贴：ctrl+V；

09、新建：ctrl+n;

10、保存：Ctrl+S；

11、撤销:Ctrl+Z;

11、复制段落格式：格式刷；

文字美化：我们平常写内容时，基本涉及到文字颜色、文字大小、文字粗细、文字字体、文字背景等等。

第一步：先选择文字，按住鼠标左键不放，再移动鼠标选择对应操作。

① 插入表格：插入-----插入表格：行和列。

② 表格合并：选择要合并的表格，左上角视图功能---合并表格；

③ 拆分表格：选择要拆分的表格，右上角的视图，拆分单元格（可选择几行几列）；

④ 表头增加斜线：选中表格---鼠标右击选择“边框与底纹”，如下图所示可插入斜线，左右方向都可以选择。

⑤表格边框：同理：选择边框可设置样式、粗细、颜色、虚线等等。

① 插入SmartArt图形：可以选择自己需要的图表内容。

② 插入思维导图：我们在做项目过程中，有时候会插入思维导图内容，word中接入了很多第三方。（xmind\txt\excle等等）

一般我们在写标书的时候，特别注意文档格式。那么我们如何设置文本内容格式统一和内容快速找到。则需要生成对应的目录文件。

一、标题格式

我们设置好“一级标题”样式，提前保存起来。这样比一个个找内容用格式刷方便很多。

① 选中标题内容----样式----设置样式内容、类型正文或标题、基于标题，直接保存到模版。

② 下面所有内容，只要有标题的直接可以选择该样式。

正文格式同理，操作如上；

二、目录生成

我们可以打开“视图”---“导航窗口”，则可以看到左侧目录栏；

①目录生成

第一步：上面工具栏----引入---目录，直接插入目录。可以选择自己需要的目录格式。如下图所示：

可以修改目录级别、更新目录；（如正文在增加内容则需重新更新目录）。