要被Excel逼疯了,这6种情况,年末你一定用得到!
- 2026-03-23 02:23:58
临近春季，现在估计是大家最忙的时候，各种报表都在，各种数据都要被折疯了，偏偏还遇到各种各样的问题，真的是头大，今天跟大家汇总整理了6个学员问道的最多的问题，帮你快速提高工作效率
一、数字不求和
数据不求和的本质就是当前的数字的格式不是值格式，只有数值格式下的数据才会被同和统计。所以关键点就是把数据改成数值格式，一般利用分列即可
选中数据区域，上方点击【数据】找到【分列】然后点击2次【下一步】第三步中将格式改成【常规】，就能快速更改格式
如果还是不行，就表示单元格中有空格之类的数据，双击单元格来到单元格中，按下ctrl+h调出替换，将空格复制到查找内容中，点击【全部替换】即可
二、公式不计算
公式不计算显示为一串字母，本质就是因为单元格的格式是文本格式，文本格式下输入什么就会显示什么，公式就不会发生计算。想要解决最简单的方法就是单元格改成常规格式后在输入公式，也能通过分列快速解决
操作的方式与【数字不求和】是一样的，点击公式单元格，找到分列，点击2次下一步，第三步中将格式改成【常规】即可
三、图表不能隐藏数据
最好的图表，数据一隐藏就会发生错乱，这个是因为图表默认不会显示隐藏的数据，想要图表显示隐藏数据，是需要手动设置的
首先点击图表，然后找到【选择数据】左下角点击【隐藏单元格和空单元格】，在新的窗口中勾选显示隐藏数据即可
四、设置保护后使用切片器
切片器本质其实是一个筛选的按钮，想要在设置工作表保护后还想使用切片器，就需要点击【工作表保护】在下方勾选【自动筛选】就可以在保护中使用切片器了
五、无法使用切片器
想要使用切片器，就必须要保证Excel文件的格式为XLSX格式，XLS是无法使用切片器的，版本太低了
我们可以点击【文件】找到【另存为】，将Excel另存为【XLSX】即可创建切片器了
六、不启用GETPIVOTDATA
当我们引用透视表中的数据，默认都是GETPIVOTDATA引用，数据的位置不会跟随拖动变化，如果你需要就可以将其取消
只需点击【透视表分析】在最左侧点击【选项】找到【生成GETPIVOTDATA】不选择即可，这样的话就是常规的引用方式了
以上就是今天分享的全部内容，大家如果有别的也可以留言补充~
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