Excel10个技巧 ,帮你提升职场办公能力

当我们进入面试间，很多人都会问这样一句，你会用office办公软件吗？这是每一个进入职场的人的标配，而Excel表格是这里重要的一环。Excel中有很多小技巧值得我们学习，作为会用Excel算数、会用Excel排列、还会用Excel插入表格的人们，还有基础扎实过硬党，以下这些你知道吗？

学习中60分是一个及格线，如果想要用红色字体显示60以下分数，蓝色字体显示60以上分数。咋办？

按组合键Ctrl+1，弹出设置单元格格式，选择自定义；

类型输入框中输入：[蓝色][>=60];[红色][<60]，大功告成~

Excel中的字号有最大值（72）也有最小值（6），但其实，你可以输入更大的数字，也可以直接输入更小的数字，字号随你挑。在字号栏中可直接输入单元格字体的字号。

如输入：100 ，便可直接显示。最大可以输入409。

打印Excel表格的时候不知道大家什么感觉，但是我是有点hold不住，弄一个A4打印表格内容总是出线，纸张大小要多次调整。

其实，打印的工作簿中各个表格页面设置不同，想统一纸张大小和页面设置，按住Shift/Ctrl键，再按鼠标左键选中所有需要调整的工作表，从页面设置中按需进行调整。同时选中的表格就可以具有同样的页面设置了。

我之前打印的时候到底是如何将如此简单的事儿变得那么复杂的？

说的打印就不能忽略转换，将Excel转换成PDF其实就很好打印了，但其实一般的转换都只局限于单个，单个转换要转到猴年马月去，只用上软件呀。安装迅捷PDF转换器，一键搞定。

例：在F列每人增加100元。

在任意空白单元格输入100，然后选中该单元格，右键复制。

选中F列数据区域，右键选择性粘贴-运算-勾选“加”，确定即可。

当我们用Excel表格时，有时候需要单元格下拉时随之变化，也有时候不需要如此。

选择要锁定的位置单元格，在开始工具菜单右侧点击“冻结窗口”即可锁定，想要取消也是如此。

在Excel中，“&”指将两个或两个以上的文本合并。比如我们相应把B7和C7合并，选择任意单元格，输入“=”，然后按Ctrl键鼠标左键点击“B7”，然后输入“&“”&”，再按Ctrl，点击“C7”单元格，按回车键，即可将B7和C7两个单元格的内容合并。

多行多列快速插入数据，鼠标选择你想要插入的位置，然后在边缘出现“+”后，按shift键，鼠标下拉即可。

Excel写日期经常是不规则形式“20170927”，那么怎么快速将8位数字转换为真正的日期呢？

选中要转换的日期，点击“数据”-“分列”-“分隔符号”-“下一步”-“Tab键”-“下一步”-“日期”-“YDM”-“确定”。

隔行插入一行，制作容易裁开的工资。复制标题栏到底部，在右侧空白单元格按照顺序输入1、2、3，点击“数据”-“排序”-“列”，选择最后一个“列D”，按“确定”键即可。

以上方法你试过没，是不是让工作更加简单了呢？