同学们昨天晚上(1月30日)小黑老师开始了Word第五次课程直播。本次直播共计1小时46分钟,直播内容是:Word考点精讲5,知识点密度很高,小黑老师幽默风趣,干货满满。大家观看录播回放,可结合本次直播笔记观看,提升学习效率。
时间轴:0-2分钟04秒
小黑老师暖场,等待学员进入直播间。
时间轴:2分钟04秒-8分钟18秒
讲解设计选项卡关于设计的知识点:
1.应用主题/样式集
2.设置超链接颜色
3.自定义水印
具体内容和细分时间节点如下:
知识点1:应用主题/样式集(2:04-4:24)
操作:设计→主题→选择合适的主题/样式集
知识点2:设置超链接颜色(4:24-5:02)
操作:设计→颜色→自定义颜色→设置超链接颜色
知识点3:自定义水印(5:02-8:18)
操作:设计→水印→自定义水印→图片水印→调整大小(原始大小即缩放为100%)
设计→水印→删除水印
设计→水印→自定义水印→文字水印→主要设置字体、字号、颜色、版式
时间轴:8分钟18秒-29分钟16秒
讲解布局选项卡中关于页面设置的知识点:
1.页面设置
2.分栏
3.分页符、分节符
具体内容和细分时间节点如下:
知识点1:页面设置考点汇总(8:18-14:54)
页边距→上下左右边距、装订线
特别提醒:多页设置为:对称页边距时,会变成上下内外边距→拼页:要求每张A3纸上从左到右按顺序打印两页内容
纸张方向→横向、纵向
纸张大小:A4、B5、自定义大小等
特别提醒:没有题目要求的纸张大小→Ctrl+P打印→换一个打印机驱动
版式:页眉页脚距边界的距离,添加或者取消行号
文档网格:根据题目要求选择
知识点2:分栏考点汇总+分栏案例(14:54-22:38)
操作:布局→分栏→更多分栏→栏数、分隔线、栏间距
分栏间距为2字符→输入2后不能直接点确定→需要按2字符方框后面的向上的箭头,再点向下的箭头→确定
表格不分栏→布局选项卡→分栏→分一栏
从表格之后分栏→光标放在表格下方→布局选项卡→分栏→更多分栏→分成两栏→应用范围更改为插入点之后
最后一页内容平均分栏→选择内容时不选择最后一个段落标记→布局→分栏→分成两栏
插入分栏符→布局选项卡→分隔符→在对应位置插入分栏符
知识点3:分页符、分节符考点汇总(22:38-29:16)
操作:另起一页→插入选项卡→分页/快捷键Ctrl+Enter
第一页是纵向,第二页是横向→光标放在对应位置→布局选项卡→分隔符→下一页
特别提醒:看文章内容是第几节→光标放在Word最下方状态栏→单击右键→勾选节→没有插入分节符,默认是一个小节
注意:奇数页分节符用于书籍排版,每一章从奇数页开始,打印时不显示偶数页内容
例:设置每一节的页码均以奇数页为起始页码
操作:光标定位到需要分节的地方→布局→分隔符→奇数页分节符→重复以上操作
时间轴:29分钟16秒-1小时39分钟26秒
讲解长文档编辑知识点:
1.多级列表
2.脚注尾注
3.题注
4.题注与交叉引用
5.书目
6.索引
具体内容和细分时间节点如下:
知识点1:创建多级列表(29:16-40:35)
操作①:开始选项卡→段落→多级列表→定义新的多级列表→更多→首先把一级编号级别样式链接到标题1→单击“此级别文档编号样式”→选择“一、二、三”格式→单击二级编号,第二级标题就变成了“一、1”格式→勾选“正规形式编号”→编号之后选择→空格(根据题目要求)→位置→修改对齐方式、对齐位置、文本缩进位置
操作②:首先需要为多级列表的内容应用对应的标题样式→开始→段落→多级列表→定义新的多级列表→更多→单击要修改的级别中的“1”→将级别链接到样式下拉→选择标题1→输入编号格式中将原来的“1”,修改为“第1章”→按同样的方法设置第2级和第3级
注意:如果误删了自动编号“1”,则在此级别的编号样式中重新选择
如果在第3级别中,误删了级别1和级别2,则在包含的级别编号来自重新选择
知识点2:插入、设置脚注/尾注、脚注尾注相互转换(40:35-46:34)
插入操作:光标放到对应位置→插入脚注→光标会自动跳到页面底部→输入内容
插入操作:光标放到对应位置→插入尾注→默认的尾注放在文档结尾→输入内容
脚注尾注相互转换操作:引用→脚注对话框→转换→选择合适的转换方式
编号操作:引用→脚注对话框→设置脚注位置→编号格式选择对应的格式→设置应用范围→插入
注意:插入和应用的区别,如果没有→点击插入,如果已经插入了→点击应用修改
知识点3:脚注转换为尾注考法1(46:34-49:15)
例:将文档中的所有脚注转换为尾注,并使其位于每节的末尾(46:34-49:15)
操作:光标放在正文当中→引用选项卡→脚注尾注对话框→转换→脚注全部转换为尾注,确定→尾注位置:节的结尾→应用
知识点4:脚注转换为尾注考法2(49:15-51:52)
例:将文档的脚注转换为尾注,尾注位于每节的末尾,每节重新编号,格式为“1,2,3,……”(49:15-51:52)
操作:光标放在正文当中→引用选项卡→脚注尾注对话框→转换→脚注全部转换为尾注,确定→尾注位置:节的结尾→编号格式:1,2,3……→编号:每节重新编号→将更改应用于:整篇文档→应用
知识点5:脚注转换为尾注考法3(49:15-51:52)
例:将文档中所有脚注转换为尾注,编号在文档正文中使用上标样式,并为其添加[](如[1]),将尾注上方的尾注分隔符替换成文本“参考文献”(51:52-01:02:40)
操作:光标放在正文当中→引用选项卡→脚注尾注对话框→转换→脚注全部转换成尾注,确定→关闭
操作:光标放在文档开头→开始选项卡→替换→查找内容中点击特殊格式,选择尾注标记→替换为[],[]中输入特殊格式“查找内容”→格式,字体,勾选上标,确定→全部替换
特别提醒:不会做,可以手动添加方括号,设置上标
操作:视图→草稿视图→引用→显示备注→点击下拉按钮选择“尾注分隔符”→选中分隔线删除→输入文本→视图,页面视图
时间轴:1小时02分钟40秒-1小时06分钟50秒
中场休息
知识点6:插入题注(01:06:50-01:13:20)
操作:光标放在题注文字之前→引用选项卡→插入题注→标签:选择表→编号:勾选包含章节号→确定
特别提醒:如果标签的下拉列表里面没有表,则点击新建标签,输入“表”
默认没有勾选章节号,如果要显示章节号,则在编号里面勾选包含章节号
需要文章里面已经设置多级列表,题注的包含章节号才可以实现
表的题注在表的上方,图的题注在图的下方
知识点7:修改题注样式(01:13:20-01:13:45)
操作:开始选项卡→样式→题注样式→单击右键,修改→根据题目要求修改格式
知识点8:交叉引用(01:13:45-01:17:15)
操作:光标定位→引用→交叉引用→引用类型选择“表”/“图”→引用内容选择“仅标签和编号”→选择具体的引用对象→点击插入
特别提醒:引用类型里面没有“表”/“图”,先新建标签
题注不可以手动打上去
插入好文章原来题注之后,文章里面新建了表格题注,后面的题注没有更新→Ctrl+A全选,F9键刷新
知识点9:插入表目录(01:17:15-01:20:10)
操作:文章已经设置好题注→引用选项卡→插入表目录→题注标签选择“表”/“图”→确定
知识点10:插入书目(01:20:10-01:23:08)
例:插入APA第六版样式的书目
操作:光标定位→引用选项卡→管理源→浏览→导入文档→选中第一个,按住Shift,再选中最后一个,点击复制→样式选择APA第六版→点击书目→插入书目
知识点11:修改书目标准代号(01:23:08-01:26:53)
例:为文档中引文源中的条目“陈阅增普通生物学”添加“标准代号”,内容为“ISBN:7-04-014584-7”;在文档结尾,适当调整文本“参考文献”的格式,并在其下方插入书目,使用“GB7714”样式
操作:选中“参考文献”四个字→将字体设置为微软雅黑
光标定位→引用→管理源→选择→编辑→勾选“显示所有书目域”→输入内容→确定→关闭→样式选择题目要求的样式→再点击书目→选择插入书目
知识点12:标记索引项(01:26:53-01:29:00)
标记索引项操作:选中对应的关键词→引用选项卡→标记索引项→标记全部
特别提醒:看文章里面的索引内容,需要打开开始选项卡,段落部分的显示编辑标记
知识点13:删除索引项(01:29:00-01:31:08)
删除索引项操作:开始选项卡→替换→查找内容:供应链^d,替换为:供应链→全部替换
特别提醒:^d是替换界面的特殊格式→域
知识点14:插入索引(例:插入格式为“流行”的索引,修改索引格式)(01:31:08-01:34:55)
操作:光标定位→引用选项卡→插入索引→自动标记→找到文档所在的文件夹→打开→再次点击插入索引→设置格式→设置栏数→设置排序依据→确定
特别提醒:批量标记的前提条件→每个关键词单独占一个段落
自动标记是一次标记多个
两次插入索引→第一次插入是自动标记,第二次插入才是真正插入索引
知识点15:创建题目要求的索引(01:34:55-01:39:26)
操作:打开需要导入的文件→开始选项卡→替换→查找内容:、→替换为:特殊格式,段落标记→全部替换→保存文件→打开Word文件→引用选项卡→插入索引→自动标记→选择索引来源文件→确定→再次点击插入索引→确定
选中脱氧核糖核酸→标记条目→交叉引用输入“请参阅DNA”
光标定位在噬菌体→按住Shift键不放,滑动滚动条,选取到“……在海洋哺乳动物中流行。”这段内容→插入选项卡→书签→给书签命名,添加→选中噬菌体→标记索引项,页面范围,选择命名好的书签→标记
时间轴:1小时39分钟26秒-最后
1.小黑老师鼓励学员
2.抽奖
距离3月份计算机二级考试还有56天