各位人事行政的小伙伴们,是不是每天都被考勤统计、员工信息计算、绩效评级这些重复又耗时的工作困住?别慌!今天给大家整理了 11 个高频好用的 Excel 函数公式,直接复制粘贴就能用,效率翻倍,让你准点下班不加班!
核心函数 + 直接套用公式(附场景)
统计工作日天数:适用场景:计算项目周期、员工请假时长公式:=NETWORKDAYS(A2,B2)(A2 = 开始时间,B2 = 结束时间)
统计部门人数:适用场景:快速核对应聘人数、在岗人数公式:=COUNTIF(B2:B9,D2)(B 列 = 所有部门,D2 = 目标部门)
员工考核结果评级:适用场景:自动判定绩效等级公式:=IF(B2:B5>=90,"优秀",IF(B2:B5>=60,"良好","不及格"))(B 列 = 考核分数)
考勤迟到 / 早退判定:适用场景:自动标记,无需手动核对到:=IF(B2>TIME(8,0,0),"迟到","")(B2 = 上班时间,以 8 点为标准早退:=IF(C2(C2 = 下班时间,以 17 点为标准)
计算工龄:适用场景:入职至今年限自动更新公式:=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")&"年"(B2 = 入职日期)
计算员工年龄:适用场景:从出生日期自动算年龄公式:=DATEDIF(C2,TODAY(),"Y")(C2 = 出生日期)
计算转正日期:适用场景:入职 3 个月自动生成公式:=EDATE(B2,3)(B2 = 入职日期,3 = 转正月数)
计算退休日期:适用场景:按性别自动算退休时间公式:=DATE(YEAR(D2)+IF(F2="男",60,55),MONTH(D2),DAY(D2))(D2 = 出生日期,F2 = 性别)
身份证提取出生年月:适用场景:无需手动输入 公式:=TEXT(MID(B2,7,8),"0000-00-00")(B2 = 身份证号)
生日自动提醒:适用场景:提前预警不遗漏公式:=TEXT(10-DATEDIF(B2-10,TODAY(),"YD"),"还有0天生日;今天生日")(B2 = 出生日期)
身份证判断性别:适用场景:精准无误: 公式:=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),"男","女")(B2 = 身份证号,17 位为性别码)
使用小贴士
所有公式直接复制到 Excel 对应单元格,替换 A2、B2 等引用单元格即可;
日期类函数(如工龄、年龄)会随系统日期自动更新,无需重复计算;
身份证相关函数需确保身份证号输入完整(18 位),无空格或错误。