之前介绍过AI生成PPT,目前已经很成熟了,大部分AI也都能做到。
最近发现AI居然能直接生成Excel文件了,不是那种复制粘贴数据,而是真的能写代码做出带格式、有公式、多工作表的完整表格。
官方给了个排班表的示例,看上去还不错,我们自己手动生成一次看看效果如何
简单的尝试
我给AI的要求是这样的:
AI是怎么搞定的
提交需求后,AI做的第一件事是读取"技能文件"。我猜这个文件里存放着处理Excel的专业方法和最佳实践,相当于给AI提供了一份详细的操作手册。
读完技能文件,AI开始写Python代码。它用的是openpyxl库,这是Python里专门用来生成和操作Excel文件的工具。
代码的处理逻辑是这样的:
「创建Excel工作表」
「设置格式和颜色」
「计算日期和训练内容」
「验证检查」
文件生成之后,AI还跑了两个验证程序。第一个检查Excel里的公式有没有错误,第二个验证文件结构是否完整。这两步确保生成的文件不会出现打不开或者数据算错的情况。
整个过程下来,大概用了3-4分钟。AI不是简单地填数据,而是真的在"制作"一个Excel文件:计算逻辑、写入数据、设置格式、添加公式、验证检查,每一步都有。
最终
重复性的、有固定逻辑的工作,确实可以交给它。我不需要会Python,不需要懂VBA,甚至不需要知道Excel的高级功能,只要把需求说清楚,几分钟就能拿到结果。