很显然,PPT中文字越少越好,无论是演示型还是阅读型,而难免有文字较多节省页面、又不可删减的情况。
多文字排版算得上是PPT领域探讨概率较高的一个话题。先不用纠结保留还是删减,做到几点,也就没那么恼人了。
直接进入正题 —
用一段公司(小米集团)介绍作为说明。
首先遵循的排版准则是:对齐工整、文字统一、划分层级。其中,整齐是基础的基础。
总体来说不外乎几种:划分层次/分段隔行/线条色块与边框/色度明暗等。
1,划分层次/层级 就是将文本拆分,分主次层级(提炼主题/关键词、重要信息,分主次排列)。也可理解为标题+正文。这是最常用的一种方式;
2,分段隔行 将大段文本划分为几个独立的段落,隔行排列。段落之间保持间距,使原本繁多的文字看起来不至于太拥挤,就具备一定的美感;
3,线条色块与边框 模块化、模块化,这可谓是页面布局的万能公式,日常PPT乃至大厂发布会都经常会用到。
添加辅助元素、色块或边框,使文本画面更加协调美观;
4,色度明暗 调整文本色度明暗,文本与文本之间形成色度反差对比。不是颜色类别,两三种颜色全部弄上就适得其反了,单色亮度调节区分,如黑白灰。结合段落层次、字体(号)微调、画面瞬间就饱和了许多。
直接排版布局大体就是上面几种。当然这里说的主要是纯文字排版。对于某些可以转化成另一种形式又不丢失文字的情况,同样可以用上,比如,文本介绍中的企业历程,我们就可以将其转化成一条时间线,时间线容积较大、文字基本全能容纳。
除此,便是借助另外一种完全间接的排版表达,就是常说的可视化表达,运用图片、图标、图标等相关元素,只要能用上的皆可用上,用以辅助文字、协调画面。
很多强调的逻辑表达,无论是纯文字、还是图(元素)文结合,自然都得遵循一套逻辑。得根据实际情况,择取保留文字还是多样性的可视化。