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审计实习生的日常,一半是翻凭证,一半是和Excel斗智斗勇。我自认为Excel基础还不错,直到遇到了带教老师布置的“底稿汇总”任务,才知道自己有多“天真”。
老师让我把十几张分底稿的数据汇总到一张总表上,要求“核对清楚每一个数字,不能出错,汇总完自己先检查一遍”。我信心满满地打开Excel,复制、粘贴、求和,一套操作行云流水,不到一个小时就完成了。我快速扫了一眼数字,觉得没什么问题,就开开心心地发给了带教老师。
结果没过两分钟,老师就把我叫到了身边,指着屏幕上的数字,无奈又好笑地说:“你自己看看,这汇总的数字对吗?你把‘合计’栏的数字也一起复制进去了,现在总表的金额,比实际多了一倍还多。” 我凑过去一看,脸瞬间红到了耳朵根,只见总表上的合计数大得离谱,而罪魁祸首,就是我粗心大意复制的“合计”栏。
更社死的是,我为了图方便,还把复制粘贴的快捷键用得飞起,不小心把一张底稿的数字粘贴到了另一张完全不相关的底稿里,直到老师指出,我才发现自己犯了这么低级的错误。那天下午,我抱着电脑,一点点核对数字,删除错误内容,心里暗暗发誓:以后再也不粗心大意,Excel操作一定要慢一点、再慢一点!