访客登记时间、学生签到时间……手动录入时间容易误差或遗漏。
今天格子间为大家介绍:如何让表格自动记录时间?
操作步骤
以访客登记为例,A列为访客姓名、B列为到访事由、C列为到访时间
①在“到访时间”列的单元格内输入公式:=IF(A2<>"",IF(C2="",NOW(),C2),"")
②关键步骤:依次点击【文件-选项-公式-启用迭代计算-最多迭代次数为1】(若没有设置,填写数据时会报错,且不会自动记录时间);
③使用填充柄向下填充。
注意事项:
①此公式只有填写“到访姓名”时才会自动记录填写时间;
②由于迭代次数为1,因此“到访时间”只会记录第一次录入数据的时间,后面重新输入时间不会更新。
常见应用场景
1、行政或前台:访客登记;
2、仓储物流:货物入库/出库流水;
3、实验节点记录:实验开始、重要节点等,确保流程可追溯;
4、个人时间管理:记录每一项工作的开始结束时间,自动统计工作时长。
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