昨天用AI工具把 PPT 生成了，今天把 PPT 进行调整和修改之后，总结一下用AI工具制作PPT需要优化的地方。
第一个要调整的地方是格式。格式比较多问题的地方是字体，虽然明确要求了用某种指定字体，但还是有不少地方的字体用了特殊的字体。以前就吃过一次亏，包含特殊的字体的文档拷贝到其他电脑，很大概率显示成乱码，因为其他电脑不一定支持这种字体。从规律来看，主要是出现英文的地方，会出现字体的错乱。所以在字体上给AI工具提要求的时候，要中文和英文分开作要求。还要进一步补充字体的大小和颜色。还可以把标题之外的内容分成关键和普通两种，不同的内容类别指定不同的字体样式。
第二个要调整的地方是内容细节，细看一下每一张 PPT 上的内容，发现原来写得比较长的，不是特别通顺的，这些地方 AI 工具会对文字进行润色，但润色的结果不一定符合要求。原来举的例子如果不精炼，AI工具也会对例子重写，重写的内容也不一定匹配主题。所以对于内容方面，最好是直接提炼好，只让 AI 工具把它放到合适的地方。提炼内容的时候，可以针对每一项内容，单独用 AI 工具进行提炼，例子也可以提要求让 AI 工具根据场景补充例子，需要从所给的答案中挑选和调整内容，把这些挑出来的内容作为 PPT 的内容。也就是在内容方面，如果需要 AI 工具帮忙处理的话，应该提前处理好，把处理好的内容纳入到 PPT 的规划当中。
第三类是图。AI 工具只能帮助把文本放到 PPT 的某些形状当中，这些形状是指方形、圆形、多边形等，还可以加一些小图标和改变线条、填充的样式，让 PPT 画面更好看。但如果要引入一些图片、流程图、架构图等，可能由于没有相应的素材，目前也不支持动态生成，所以超出了 AI 工具的能力。这些地方就不要让 AI 工具随意生成了，可以在生成阶段忽略这些章节，等 PPT 生成结束之后，再人工补上。
第四类是美观。这个有点不好说清楚，但一个 PPT 出来之后，到底是比较好看，还是比较丑，还是能够比较清楚地区分出来的。由于 AI 工具本质上还是个概率模型，每次生成的结果可能都是不一样的。AI 工具默认生成的版本是黑色背景的，整体搭配起来还是比较好看的。但如果要求它生成以白色为背景，不知道是要求不够明确还是什么原因，整体看起来就比较丑了。这块需要在风格、整体色调等方面，向 AI 工具提要求。也可以让 AI 工具帮忙编写多套提示词，然后拿去尝试，选择一个符合自己要求的。
总之，先要肯定 AI 工具带来了比较大的效率提升。同时也要认清用好 AI 工具也是一门学问，如何能够更好发挥 AI 工具的能力，需要多尝试和实践，包含使用不同的 AI 工具。
