//旧题重发,内容做了更新
年底年初,会议很多,尤其是述职类会议,每个人汇报时长可能都不一样,领导还可能再调整顺序和汇报时长,重新调整的过程很煎熬,尤其是用WORD来制作议程的话,更是痛苦。用EXCEL吧,做议程表有一次成型、可轻松动态调整的优点。
不耽误时间,直奔主题。一个议程时间维度有3个要素:开始时间B、时长H与结束时间E。则E=B+H。
* 正常还要减去1分钟,不过这个环境下可以不考虑。
如图,议程通常只要几点几分即可,所以,有关于时长的写法会产生两种操作。当时长的形式是“0:10”时,表示10分钟,结束时间就可以直接做加法;但当时长的形式是“10”时,EXCEL就不明白了,会把开始时间转成小数,得到10.375而不是9:10。所以要强制把时长转成分钟,就用到TIME函数,这个函数有3个参数,分别是小时、分钟和秒,明白了就很好写。
假设议程从第8行开始。调整A到C列列宽,A列放议程开始时间,C列放议程结束时间,B列放个连接符号“-”。在G8放上议程时长(设置在打印区域外,最终不会被打印出来),则C8=A8+TIME(0,G8,0)。
下个议程。结束时间C9公式同上。而开始时间A9实际就是上一个议程的结束时间C8,所以A9的公式为:A9=C8。
照此排下去,就可以得到一个基础版的议程表。
重点说一下在已排好的情况下,新增或删除议程的操作。
一是新增议程:打算在议程3和4之间新增1个议程。可以随便复制一行议程,插入指定位置后,手动调整下一行的开始时间公式就行了。
* 插入行的开始时间不用调整,如图示可以看出,本身自带的公式会自动变化适应。
二是删除议程:把刚才新增的议程删除。直接删除行,此时时间会报错,不用理会。下拉复制上一行的开始时间公式下来就行了。
至此,一份基础版的会议议程安排表就做好了。如果没有特殊要求,本表可以直接打印使用;本表也可以作为中间草稿,排布好了再复制粘贴到WORD里去,操作都很简单。
当然,这个基础版的表就直接送给大家了~
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