在第一个 Excel 工作表中选择菜单,就能查看其他所有工作表的内容

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今天教一个看似很高大上，其实设置起来很简单的案例：如果一个工作簿中有多个工作表，可以在首页制作一个下拉菜单，这样就不需要切换工作表，可以通过选择下拉菜单查看不同工作表中的内容。

有一个工作簿，如下图 1 至 3 所示，有三个以部门命名的工作表，每个工作表中有一个格式完全一致的数据表。

在工作簿中添加一个相当于索引页的工作表，通过其中的下拉菜单就可以查看每个部门的数据表。

效果如下图 4 所示。

1. 在所有工作表前面创建一个名为“浏览”的工作表，用于展示其他工作表。

2. 在任意一个工作表中复制数据表 --> 将其粘贴为图片

* 这一步的目的是为了得到一个跟数据表大小一致的图片，图案不重要，哪怕是空白的也无所谓。

3. 将图片剪切粘贴到“浏览”工作表中的合适区域。

接下来设置下拉菜单。

4. 选中 G2 单元格 --> 选择工具栏的“数据”-->“数据验证”-->“数据验证”

5. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡 --> 按以下方式设置 --> 点击“确定”：

• 允许：选择“序列”

• 来源：输入 一部,二部,三部

下拉菜单设置好了。

6. 按 Ctrl+F3 --> 在弹出的对话框中点击“新建”按钮

7. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：

• 名称：输入“部门”

• 引用位置：=if(浏览!$G$2="一部",一部!$A$1:$D$9,if(浏览!$G$2="二部",二部!$A$1:$D$9,三部!$A$1:$D$9))

* 公式看着挺长，其实所有区域都可以通过鼠标来选择，无非就是个 if 嵌套公式。

8. 点击“关闭”。

9. 选中“浏览”工作表中的图片 --> 在公式栏中输 =部门

现在就能通过选择下拉菜单查看其他工作表中的表格了。