【办公】EXCEL函数浅谈(五)

今天给大家介绍一个在日常办公中使用率相对较高的，比较实用的函数——VLOOKUP。

这个函数是一个查找型函数，具体的使用场景是：在选中区域内，查找满足条件的某一单元格所在行中某列的数据。

上面的解释有点拗口，没关系，通过下面的示例和讲解，相信大家就能知道它是做什么用的，并能在以后的工作中很好的运用它。

我们先看下图的数据：

假设我们需要在上表中查找王刚是几班的，那这个时候就可以用到VLOOKUP函数了。具体用法如下：

=VLOOKUP（要查找的值,被查找的数据所在区域，需要返回的值所在的列数，是否精确查找）

可以看到这个函数共有4个参数，下面我们就一个个来解释（注意，参数之间是用英文的逗号隔开）。

第一个参数：要查找的值。在这个示例中，我们要找的是王刚所在的班级，所以要查找的值就是“王刚”。

这里有个注意点，在函数的参数中如果是直接输入内容的话，需要用英文输入法的引号将内容引起来，否则EXCEL是无法识别的。所以输入的内容就是：”王刚”，如图：

当然，如果王刚已经输入在某一单元格内的话，你可以直接引用该单元格，如图：

第二个参数：被查找的数据所在区域。本例中，我们要在A列中去查找王刚，然后想要得到的结果又处在B列，所以数据区域就是在A1和B9之间的一个长方形区域，可以写成A1:B9（中间用英文的冒号）。当然，如果第9行以下没有其他数据的话，可以直接写成A:B，意思就是在A和B的整列里查找。

补充一点：如果你需要下拉填充该公式的话，需要进行一个绝对引用，就是要加上$符号，最终输入的内容是$A$1:$B$9。这样不管这个公式在哪个单元格输入，都是去查找A1到B9之间的数据。

同理，如果想要得到的结果是在C列，虽然中间隔了B列，但我们还是需要写成A:C，把中间的所有列都包含在内。

考考大家，如果姓名在C列，想要的结果在F列，那又该如何输入呢？

下面是第三个参数：需要返回的值所在的列数。我们知道，本例中需要返回的值是班级，它在B列。注意，这个参数不是输入B列，而是输入B列在被查找的数据区域中是排在第几列。我们查找的数据区域是A列和B列，那么就从数据区域中的首列，即A列开始数，B列就是第2列。所以这里输入2。

同理，如果班级列在C列，那从A列开始数，C列是第3列，就输入3。大家思考下，如果姓名在B列，班级在E列，那又该输入几呢？

答案是4。因为从B列开始数，B、C、D、E，第4个就是E列。

下面介绍最后一个参数，胜利就在眼前啦，介绍完我们就可以用这个函数来实战啦。

最后一个参数：是否精确查找。是输入一个逻辑值（真或者假）。

当输入假（false或者0）时，代表精确匹配。意思就是会在A列里面去找和你第一个参数完全一致的内容，如果找不到则会报错。

如果输入真（TRUE或者1）时，则代表模糊匹配。意思是如果在A列里找不到和第一个参数完全一致的内容的话，就去找最接近第一个参数内容的上面一行。

需要注意的是：当模糊匹配时，被查找的数据所在区域需要以首列按升序排序哦。

好啦，参数介绍完了，我们下面来实战啦。

我们看下图的公式：

第一个参数是D1单元格，就是我们要找的“王刚”

第二个参数是查找范围，A1到B9，就是左边红色区域

第三个参数是2，就是代表我们要找的班级，在查找范围内是第2列

第四个参数输入了0，代表要精确查找。

最后我们按下回车看看结果是否正确

结果显示2班，完全正确。

下面再看看模糊查找的例子。

看上图，把第4个参数换成了1。由于A列中没有王大刚这个人，那么这个函数就会去找最接近王大刚的内容，结果是王刚。找到王刚后，根据规则，会取它上一行，就是刘涛所在行的班级信息，我们按下回车来核对下。

刘涛在3班，完全正确。

对于模糊查询，大家可能不怎么好理解。

我给大家通俗的解释下：由于A列是按升序排列的，在里面找不到王大刚，那么我们就把王大刚也放入A列中排序，根据排序规则（按中文拼音排序），王大刚应该排在刘涛和王刚中间，那么函数会取最接近王大刚的内容，就是上面的刘涛。

我们可以再求证一下，比如下例：

试着把王小五放到A列排序，它应该在哪呢？是在王五和张强之间，那么根据函数规则，就取王五的班级——也就是1班，我们来看看结果。

BINGO!

怎么样，通过以上的介绍，大家是不是已经掌握了VLOOKUP函数的用法啦。

不过这个函数有个缺陷，就是如果在A列里有同名同姓的人，也就是查找范围内有多个和你要找的内容一样的记录的话，它只会从上往下取第一条记录，见图：

它就只取了第一个李明的班级记录。

所以用该函数查找数据时，一般是查找具有唯一性的内容，比如身份证号，企业内的工号等等。