excel函数在保险工作应用二

在数据处理和分析中，IF 函数是一个常用的函数，特别是在Excel或类似的电子表格软件中。当涉及到大量数据处理，如几百人的投保信息时，使用 IF 函数可以帮助我们自动化地执行某些条件检查，例如检查身份证号是否有误或是否有重复。

首先，要理解身份证号的编写规律是非常重要的。在中国，身份证号是18位，前6位代表地区，接下来的8位是出生年月日，然后是3位顺序码，最后一位是校验码。了解这些规律可以帮助我们编写更准确的条件检查。

以下是一些使用 IF 函数进行身份证号检查的示例，函数如下：

=IF(AND(LEN(TRIM(B5))>0,LEN(TRIM(B5))<2),"姓名异常 ","")&IF(TRIM(C5)="居民身份证",IF(LEN(K5)=18,IF(MOD(MID(K5,1,1)*7+MID(K5,2,1)*9+MID(K5,3,1)*10+MID(K5,4,1)*5+MID(K5,5,1)*8+MID(K5,6,1)*4+MID(K5,7,1)*2+MID(K5,8,1)*1+MID(K5,9,1)*6+MID(K5,10,1)*3+MID(K5,11,1)*7+MID(K5,12,1)*9+MID(K5,13,1)*10+MID(K5,14,1)*5+MID(K5,15,1)*8+MID(K5,16,1)*4+MID(K5,17,1)*2,11)=IF(MID(K5,18,1)="x",2,MOD(12-VALUE(MID(K5,18,1)),11)),"","证件号异常 "),"请填18位居民身份证号"),IF(AND(LEN(K5)>0,LEN(TRIM(C5))=0),"请选择证件类型 ",""))&IF(LEN(K5)>0,IF(COUNTIF($K$5:$K$5005,K5&"*")>1,"证件号重复",""),"")

检查身份证号长度：使用IF 函数结合 LEN 函数可以检查身份证号的长度是否为18位。

这个函数对于身份证号空行 空格是判断不出来的，提交到系统中就会显示为错误值

检查是否有重复的身份证号：虽然IF 函数本身不能直接用于查找重复值，但可以结合其他函数（如 COUNTIF）和条件格式来实现。例如，你可以使用条件格式来突出显示重复的身份证号。

本编偏爱简约公式，摒弃冗长繁琐之，即便错误之处尽显眼帘，仍觉悦目舒心。

在蓝色表格之外有很多IF 函数 - 嵌套公式，不需要问客户，问题出在哪里一目了然。

本编以前在一家国企工作，excel函数、数据库是工作中必会的技术，建立模型，要怎样的结果，以前编写的某餐饮业是收银台及统计的：

通过这个收银台，自动统计每月销量及收入，哪一样菜品卖得好，

这就是ERP系统，你可以利用内置的逻辑和条件判断功能，结合各种业务流程和规则，自动处理数据、生成报表和进行统计分析。这些功能可以帮助你快速获取所需的业务信息，提高工作效率，减少人为错误。

Excel函数主要用于实现各种逻辑计算和条件判断，从而得出所需的结果。它们基于不同的逻辑和条件来产生结果。

例如：团体医疗险投保信息收集，客户给的表格五花八门，这时我们需要用到——四大查询函数，秒整理成我需要的投保形式。

给花名册有证件号，给的投保名单没有证件号，怎么办？

十来个复制粘贴，如果上百上千人员，咋整？

这里我们只需要用到一个函数，LOOKUP

LOOKUP函数不认【* 字符】单用得出的结果就是错误的，在此我们还需要套嵌一个函数SUBSTITUTE，这样子结果就是正确，然后我们再批量删除 * 号。姓名对应证件号。

懂了上述两个函数，你就不会要求客户填写表格，快速整出一张一目了然表格，让客户核对。

怎样学习函数呢？本编告诉你最简单的方法，打开excel > 公式 > 插入 ，点击每一个公式，看逻辑。

Excel函数是一种强大的工具，用于根据给定的条件或数据来得出特定的结果。基本上，你可以将Excel函数看作是一个统计公式或逻辑规则，它根据输入的数据（即条件）来产生输出（即结果）。

再来举个栗子，某企业要你统计了今年理赔件数、理赔金额等多少？

那么，客户肯定是想马上知道答案，那么一秒给出客户所需要的数据——SUMIFS函数，还可以做一个查询模板——vlookup函数

当你日常整理工作做好了，其实无论是投保，还是理赔数据分分钟调出来。

往日无ERP系统，领导们总频频询问资产数据，期许实时动态的了解。于是，你瞬息之间便呈上分析数据，试想，这样的结果会是如何呢？

实则，在保险销售的世界里，亦复如是。客户递来一些名单，上有投保医疗险、重疾险等种种选项。

你仅用一二分钟便将名单整理妥善，那么，客户又会作何感想呢？

excel函数是团体保险销售人员必备技能之一~