PPT搞不好,小心毁了你的前程
- 2026-09-16 17:13:32
PPT搞不好,小心毁了你的前程
“要命的PPT”这一说法在职场中无处不在是有充分理由的。大多数人给出的演示文稿都太糟糕了。这些演示文稿总是太长、没有条理、设计糟糕、无聊且丑。相信我们，我们对这一情况非常了解。 一些研究学者做的演示文稿简直惨不忍睹。当我们参加技术会议时，会被难以辨认的字体、糟糕的图形，以及演示文稿上太多难以理解的图表困扰。再加上演讲者逐字逐句地读每张幻灯片，伴随这个单调的画外音，听众想不睡着都难。 你肯定不想成为那样的人吧？ 听着，如果你有机会展示你的工作或你团队的工作，你就有义务让你的演示文稿易于理解、引人入胜而且有效。如果你要占用每个人的宝贵时间，哪怕只有十分钟，你也最好让这个演示有其价值。你需要用心设计你的演示文稿，就像设计任何能代表你创造力的东西一样。 正如比尔（本书作者之一）教他学生的那样，演示就是一种表演。作为一名演讲者，你站在舞台上，就有责任让你在舞台上的时间令人难忘。 一般说来，人们总会记住他们所看到的，而不是他们所听到的，所以你的图像和你的肢体语言比你的文字更重要。人们只能记住三件事，所以请你围绕最重要的三件事来设计你的演示。 每一个优秀的演讲者都会讲一个故事，法国电影制作人让-吕克·戈达尔曾说过一句名言：“一个故事应该有开头、中间和结尾，但并不一定是那样的顺序。”因此，为了使它有趣，我们可以随时变化顺序。 克里斯托弗.布克在他的著作《七种基本情节：我们为什么讲故事》中称，故事其实只有其中情节，它们是所有人类故事的主干： 1. 战胜怪物（《小红帽》《大白鲨》） 2. 白手起家（《灰姑娘》《洛奇》） 3. 探索（《奥德赛》《星球大战》《指环王》） 4. 航行与归来（《爱丽丝梦游仙境》《鲁冰心漂流记》） 5. 喜剧（莎士比亚的喜剧，《宿醉1》《宿醉2》） 6. 悲剧（《哈姆勒特》《罗密欧与朱丽叶》） 7. 重生（《圣诞颂歌》《土拨鼠之日》） 他说的正确与否不是重点。重点在于，这七种情节可以构成一次精彩的演讲。 作为练习，比尔让他的学生为他们正在做的一个事情创建一个简单的演示文稿，12-15张PPT，使用演示文稿默认的字体，不添加任何图形或图片，然后向全班同学做一个5分钟的演讲，现场演讲。 结果不出所料，无聊至极。 然后他要求学生围绕一个故事重新设计陈述内容，使用七种基本情节的一种。他们必须将幻灯片数量减少30%，单词数量减少50%。这一点很重要——你不会希望观众都去看PPT，你想让他们把注意力放在你这个演讲者身上。 学生还必须从演讲中分离并定义三个要点。他要求他们选择具体的字体和PPT的图形。学生应该用有意义的图表和图片来替代文字，因为图表和图片可以更好地讲故事，如果他们想把演示文稿的字数减少一半，这是至关重要的一步。 他还要求他们在镜子前练习五遍演讲，重点关注自己的肢体语言和非语言表达的部分。能制作一个视频就更好了，这样他们就可以回顾和评论自己的表现。 最后，他们必须将演示文稿交给朋友或同事，并让他们写下演示文稿中强调的三个要点。如果朋友没能说出这三个要点，他们就必须重新设计演示文稿，然后再试一次。 在重新设计之后，当他们再次在课堂上现场展示时，结果可想而知，非常棒！ 现在，比尔很少需要坐着听完无聊的演讲，至少不用听他学生的，他们完成他的项目时已经做好准备，随时可以有效且有自己风格地交流他们的想法。他们知道如何设计自己的演讲，如何用自信的肢体语言交流，如何让听众（和管理者）相信他们做得很好。 在我们新的职业生涯中，我们都应该这么做。 以上内容摘抄自《设计你的工作和人生》P283-286 推荐阅读：
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