电子公章盖在excel导出为PDF时变形的解决办法

电子公章盖在excel导出为PDF时变形的解决办法

背景：

根据“十不准”中“不准浪费性印制纸质材料”的要求，迎评材料需电子化，包括在Excel花名册上加盖电子公章后导出为PDF。我们年度绩效考评也按照要求实施部分内容电子化。

问题：

在Excel中插入电子公章后，导出为PDF时公章变形为椭圆，或在多页显示中不完整。

原因：

Excel中的图片对象在跨页打印或导出时，可能因行高限制、页面布局或图片格式不适应而导致变形或显示不全。

解决方法

1. 复制公章图片

选中电子公章图片，按`Ctrl+C` 复制。

2. 选择性粘贴

点击「开始」→「粘贴」→「选择性粘贴」，选择“图片(PNG)”格式粘贴。

3. 调整位置

将粘贴后的图片移动到合适位置（按住`Shift` 可保持比例拖动）。

4. 微调大小

右键图片选择“设置对象格式”，在“大小属性”中适当调整缩放比例（如宽度109%），使公章在PDF中显示正常。

 5. 设置打印标题（可选）

若表格跨多页，可在“页面布局”→“打印标题”中设置顶端标题行，避免标题行重复影响公章位置。

效果

处理后导出PDF，电子公章显示完整且不变形。

提示：

电子公章的制作与使用需符合相关法律法规，请确保合规操作。 

一份excel文档的花名册，需要输出为PDF加盖公章，如按平常，打印出来后再一张张扫描合并后再导出，多麻烦。如果合法合规有了电子公章，进行一些简单操作，哪怕是几千人的学校，问题也就能迎刃而解。

你会了吗？

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