Excel教程:数据汇总,超简单Excel实用技巧

你还在为数据汇总而烦恼吗？一张销售记录表摆在你面前，面对老板提出的不同要求去汇总数据，你还在抓狂的套用各种函数公式吗？其实数据汇总，超简单！

如下为我司2017年~2018年的销售记录：

现在小爱要根据老板的要求从不同角度去汇总数据

1、按业务员汇总销售数量

选中数据区域中任意单元格

在【插入】选项卡下点【数据透视表】

或者按快捷键<ALT+D+P+F>快速创建数据透视表

点【确定】

将“业务员”字段拖动到【行】区域

将“销售数量”字段拖动到【值】区域

2、按品名汇总销售数量

将“品名”字段拖动到【行】区域

将“销售数量”字段拖动到【值】区域

3、按不同年份不同业务员汇总销售数量

将“日期”字段拖动到【行】

（注意：excel2016版本中将“日期”字段拖动到【行】区域默认情况下是自动按年、季度和月组合的，以前版本中需要通过“创建组”来组合）

将“业务员”字段拖动到【列】

将“销售数量”字段拖动到【值】

4、按不同年份不同品名汇总销售数量

试试将“品名”字段拖动到【行】；将“年”字段拖动到【列】；将“销售数量”字段拖动到【值】的效果

5、按不同年份不同季度不同品名汇总销售数量

将“日期”字段拖动到【行】；

将“品名”字段拖动到【列】；

将“销售数量”字段拖动到【值】

6、按年统计不同品名的最大销售数量

将“品名”字段拖动到【行】；

将“年”字段拖动到【列】；

将“销售数量”字段拖动到【值】；

点【求和项】后面的倒三角，点【值字段设置】

在弹出的【值字段设置】对话框中的计算类型选下择【最大值】，点【确定】

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