在出了一篇VLOOKUP函数后，好多表哥表姐表示要投XLOOKUP一票，其实在写VLOOKUP时我也想到这个函数了，只是考虑很多表哥表姐的电子表格应用版本可能不是最新的，还没有这个函数（其实我自己电脑也没有）。XLOOKUP函数作为一个更强大的查找工具支持横向、纵向、反向、行/列、多条件、模糊……查找，完美包含了所有在表格里需要查找数据的情况。这里我现学现用来跟大家一起学习下这个非常实用的函数，助你大幅提升数据处理效率。

1. XLOOKUP函数：语法与基础概念

XLOOKUP函数是WPS Office和微软的Excel最新版本中提供的查找和引用函数。其强大之处在于它解决了VLOOKUP的诸多限制，比如无法向左查找、无法处理动态数组等。

XLOOKUP函数的完整语法为：

=XLOOKUP(查找值, 查找数组, 返回数组, [未找到值], [匹配模式], [搜索模式])

• 查找值：你想找什么

• 查找数组：在哪里找

• 返回数组：找到后返回什么

• 未找到值（可选）：找不到时显示什么

• 匹配模式（可选）：如何匹配（精确、通配符等）

• 搜索模式（可选）：搜索方向（从前向后或从后向前）

2. 基本查找：纵向与横向查找

XLOOKUP最基础的用法是纵向查找。假设我们有一个员工信息表，想查找员工号“001”的姓名，只需设置查找值为“001”所在单元格，查找数组为员工ID列，返回数组为姓名列即可。

更强大的是，XLOOKUP同样支持横向查找——这是VLOOKUP无法做到的。例如，当数据以水平方式排列时，我们可以将查找数组设置为员工ID行，返回数组设置为姓名行，轻松完成横向数据检索。

来，眼过千遍不如手过一遍，样板数据如下图：

横向竖向查找演示：

=XLOOKUP(G2,A1:A5,B1:B5,"Not Found",0)

=XLOOKUP(G10,A10:E10,A12:E12,"Not Found",0)

3. 反向查找：突破传统限制

传统VLOOKUP函数只能向右查找，而XLOOKUP完全不受此限制。如果需要根据姓名查找对应员工ID，只需将查找值设为姓名，查找数组设为姓名列，返回数组设为员工ID列即可。这种灵活的方向性让数据组织更自由。

反向查找演示：

=XLOOKUP(G2,B1:B5,A1:A5,"Not Found",0)

4. 批量查找：整行与整列数据

XLOOKUP不仅能返回单个值，还能返回整行或整列数据：

整行查找：查找“001”员工的姓名和部门，只需选择需要填充的多个单元格，设置返回数组为包含姓名和部门的列区域

整列查找：要查找多位员工的薪资，可将查找值设为包含多个姓名的区域，返回数组设为薪资列

这两种情况下，都需要使用Ctrl+Shift+Enter组合键进行数组公式输入，实现批量数据填充。

=XLOOKUP(G2,A1:A5,B1:C5,,0)

=XLOOKUP(G2:G4,B1:B5,D1:D5,,0)

以下这些功能我就不举例了，如果伙伴们使用有困难或疑问可以直接私信来问我。

5. 高级搜索：倒序查找与多条件匹配

倒序查找：当我们需要查找某员工“最后一个月”的薪资时，只需将搜索模式参数设为“-1”，函数就会从数据底部开始向上搜索，返回最后一个匹配项

多条件查找：通过“&”符号连接多个条件，如“姓名”和“部门”，再相应连接查找数组中的姓名列和部门列，即可实现精确的多条件匹配

6. 模糊匹配：通配符与匹配模式

XLOOKUP支持通配符查找：

使用“”表示任意字符序列，如“李*”可查找所有包含“李”的姓名

使用“?”表示单个字符

匹配模式参数可以控制匹配方式：

0：精确匹配（默认）

-1：精确匹配或下一个较小项

1：精确匹配或下一个较大项

2：通配符匹配

例如，使用匹配模式“-1”可以将保龄球分数自动匹配到对应的评级区间。

7. 复杂场景：交叉行列查找

对于大型表格，有时需要同时确定行和列的交叉点。XLOOKUP可以嵌套使用实现这一需求：

=XLOOKUP(姓名, 姓名列, XLOOKUP(项目, 项目行, 数据区域))

第一个XLOOKUP确定行位置，第二个确定列位置，两者结合返回交叉点的值。

8. 错误处理：未找到值的友好提示