这样排版Word文档,工作效率轻松提高十倍

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可以领取今日份小礼物

大家好，我是十一~

几百页的公文要怎么编辑？

几十万字的文档要怎么一页一页排版？

有时候一些小细节可以帮助我们节约很多时间。

【01】快速访问工具栏

先将上方的快速访问工具栏固定到下方：

这样鼠标移动的距离就减少了很多

将常用的功能右键添加到快速访问工具栏即可，比翻找选项卡效率高很多。

Word/Excel/PPT的快捷访问工具栏都可以这样操作。

按下Alt键会出现数字1、2、3（快捷键提示）

前三个是黄金键位，后面的手指不太好按了，可以把最常用的放在前面。

还有一个“触摸/鼠标模式”是考虑到现在很多触摸屏的电脑

点击会增加间距，方便手指点击，鼠标模式排版会紧凑很多

【02】快速选择文本

大家一般都是点击鼠标不放，然后滑动滚轮，但这样容易中途卡顿，就前功尽弃了

①Shift---连选

光标放开头，按住shift不放，再将光标点到尾端。

②Ctrl—不连续选择

只想要文本中的一些内容，就可以选中过后，按住Ctrl，再继续框选。

按住Ctrl，然后单击鼠标左键，还可以选择句子。

一定要按住Ctrl！！！

③Alt—矩形选择

 ④鼠标放置文本左侧，单击选择行，双击选择段落，三击选择全文

⑤“开始”选项卡，最右侧“选择”-“选定所有格式类似的文本”

要先选中一点文本作为参考对象

【03】快速移动文本

①选中后，直接拖拽

②选中段落 – shift+Alt+↑/↓（上下移动段落）

③剪切粘贴，剪切后会出现在剪切板里，可以多次重复调用，这个很方便

【04】快速统一格式

格式刷，单击刷一次，双击刷无限次，再点一下格式刷停止使用。   

①上面提到的快速选择文本第5条，选中后统一修改格式

②运用“样式”，一边写一边运用样式是最理想的状态，这样后期非常的方便修改