3步让千问把文档变成PPT,改图不用重做整份

把一份写好的周报丢给千问，10分钟得到一份能直接讲的PPT；哪页图不满意，选中它说一句话就换，不用整份重做。这是千问 AI Office 最近一次升级后最实用的两个点，AI教程照着做，提示词在下面，直接抄。

第一步：打开工具，找到入口

电脑浏览器打开 tongyi.aliyun.com/qianwen，登录后在左侧栏找「效率」，点进「PPT创作」。如果你的版本界面不同，直接在对话框输入「帮我做一份PPT」同样能进入生成流程。手机端千问App也有对应入口，但建议用电脑端，方便逐页改。

第二步：先出大纲，再生成

上传你的文档（支持 Word、PDF、txt），或者直接把文字贴进对话框，用这段提示词（可整段复制）：「你是我的PPT策划。请基于我上传的资料生成一份8页以内的演示文稿大纲：每页给出一个不超过12字的标题、3个要点（每条不超过20字）、1条演讲备注。第1页为封面页，最后一页为行动页，给出3件听众该做的事。先输出大纲等我确认，不要直接生成。」先要大纲再生成，是这份AI教程里最省时间的一步。

第三步：确认大纲后选模板生成

大纲满意后回复：「按这份大纲生成，风格选商务简约」。生成后逐页检查：一页超过3个要点就让它删，直接说「每页只留3条，其余合并到备注」。

第四步：局部返工，改图不用重做整份

这次升级最大的变化在这里：选中某一页里的图片或元素，在对话框直接提要求，例如「把第3页的柱状图换成饼图，数据保持不变」「这一页配图换成会议室场景，色调偏蓝」。改动只发生在选中页，其他页不动，不用为一张图把全篇重来。

第五步：按模板填协议和表格，格式不乱

如果你要的是「在现成模板里填内容」，比如租房协议、请假单，直接上传模板文件，然后输入：「请沿用原文件的版式和字体，把以下信息填进对应空白处，不要改动其他内容：租期____、月租金____、付款方式____。」它会按原格式输出，导出 Word 或 Excel 后直接能用。

常见错误，你是不是也这样：一是一上来只说「帮我做个PPT」，不传资料不给页数，生成的全是空话——资料越具体，产出越能直接用；二是上传的文档没有标题层级，AI工具抓不到章节结构，先给文档加标题样式，或改用第二步的大纲提示词；三是不满意就整份重新生成，结果前几页也变了——记住先选中、再提要求。

今日练习：10分钟，拿你手头最近一份周报，按第二步的提示词出一版5页大纲，确认后生成，再把其中一页的配图换成你想要的风格。

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