Excel被低估的Ctrl+E：6个用…

月底弄客户名单，姓名、电话、地址全塞一个格子里，只能一行行复制粘贴，一列列往下拆，这活儿最磨人。其实表格里有个被看扁的快捷键：Ctrl+E，快速填充。不用写公式，不用记函数，第一行手动做个样子，剩下交给它，按一下就是一整列。

先说拆。A列是「张三 13800000000」，想拆两列，B2手动把姓名敲出来，选中B3按Ctrl+E，整列姓名立马填满。合并反过来，C2手动把姓名电话拼成一条，选中C3按Ctrl+E，后面几百行自动跟着拼。说白了就是先示范再复制，笨办法一行行剪切粘贴，省事的办法示范一次按一下。

第三个是提取。人事老要从身份证号里挑出生日期，18位数字看得眼花。旁边空白列手动把第一个生日打出来，比如「1990-05-12」，选中下一格按Ctrl+E，整列生日照抄出来。地址里的省份、订单号里的日期，都这么抽。

第四个分段显示。手机号11位连一起，核对容易看串。第一行手动改成「138 0000 0000」，选中第二行按Ctrl+E，下面整列都变三段式，一眼对上。银行卡号、快递单号也一样，长串数字分好组，核对快一倍。

第五个打码。发工资条、发中奖名单，手机号身份证号直接公开不合适。手动示范一个「1380000」，选中下一行按Ctrl+E，整列敏感信息变星号。不用一个个替换，也不用写REPLACE函数，几十秒搞定上百条。

第六个加单位。销售额写「12800元」，库存写「350件」。第一行手动补上单位，选中第二行按Ctrl+E，后面自动补齐。比拖公式或者用连接符一个个拼省事，不用记语法，新手一次就成。

这6个用法就一个逻辑：先手动做一遍，再按Ctrl+E让表格照着学。拆、合、提、分段、打码、加单位，全是同一个动作。两个提醒：示范放第一行，下面留空给它填；结果不对就多手动改两三行，把规律交代清楚再按。Excel 2013以上和较新的WPS都支持，找不到先升级。