粉丝私信我 Excel 对账，我回了一段话，她

上个月底，一个做采购的读者发来两千多行的对账单，说每月月底最怕这个。

她要找三样：公司记了供应商没记的、对方记了我们没记的，还有两边都记了但金额对不上的。她说这活儿一般得弄一下午。

我让她别在 Excel 里硬对，把两张表导成 CSV 发过来。第二天她回来说弄完了，20 分钟搞定，只剩 3 条要自己判断。

手工对账大半时间耗在“假差异”上。1200 和 1200.00、日期写法不同、名字带不带“有限公司”，Excel 全判成不一样。看到四百行以后眼睛开始跳行，还得一边看一边担心漏。

我给她的提示词就一句：基准表是采购明细，核对表是供应商对账单，主键用订单号。逐行比，分三类输出。

结果两千多行只筛出 21 条差异。最让我满意的是，遇到两边都是 5400 这种疑似格式差异，它没硬判，标了句“建议人工确认”。

跟 VLOOKUP 比，它强在能看出 1200 和 1200.00 是同一个数，还会告诉你为什么对不上。弱点是数据量一大就不行，五万行的它读着吃力。

后来我把这套整理成了固定模板。有个坑先说在这儿：一定要明确指定主键，不然它会拿金额去匹配，出来的表惨不忍睹。

只要规则明确、重复度高、但错了要担责任的事，就该交给 AI。对账是典型。