职击未来 | 精美PPT的制作教程来啦
- 2026-11-07 21:53:36
精美PPT的制作教程来啦
众所周知，熟练掌握PPT
是一个不可或缺的技能
那今天小职就来给大家讲讲
如何制作一份精美的PPT
不要眨眼哦~
一、做好PPT的流程
1.确定主题
明确汇报的类型是非常重要的。
⑴ 明确对象——直属上司、大老板或者朋友；
⑵明确对象希望获得的信息——之前的成果与不足、之后的展望；
⑶明确是否做口头报告——如果是，请酌情控制大纲的长度。
2.确定风格
选择一个好的版式，注意风格的统一。
⑴视觉统一是风格的基础；
⑵经典——黑白灰。
3.选择字体
字体是最显而易见的东西。
⑴标题栏的字应在28号以上，粗体，其他部分至少24号，最好在28号以上；
⑵使用标准字样的字体，字体用Times New Roman, Arial, Helvetica比较好，能帮助你确保设计保持专业整齐，远离“脏乱差”。微软雅黑用于幻灯片投放较好。
4.设计封面
封面是一个PPT的脸面。
⑴扁平化的封面风格，适用于大部分展示；
⑵不需要很华丽，简单清爽就好。
5.展示内容
文字叙述简明扼要，突出重点。
⑴一页的重点不要超过5个，使用最简明扼要地文字描述；
⑵ 大段大段的堆砌文字，只会让你的PPT既没有Power,又没有Point，更会让观众无法抓住重点，失去耐心；
⑶为了使这个PPT更有层次感，配合演讲汇报，还可以适当添加动效和页面切换效果。
切换效果的要点：动效类型、时间、触发媒介.
6.多用图表
能用图表，别用文字。
⑴有关数据的PPT，千万别用文字。而对于常见的饼状图、折线图、柱形图……试着把它们组合起来使用，让你的数据有更多光彩照人的可能；
⑵图表能够更容易、更直观的表达出你的观点，比文字更加的简洁明了。
记住：能用图片说明的就别打字，对于数据能用统计图展示的就别做表格。
7.完美结尾
使用一个完美的结局，给观众留一个好印象。
⑴结尾使用纯色背景＋“谢谢”格式，显得大气；
⑵如果有不错的团队合照，模糊处理后，放到最后一页，再配上一句感谢的话，效果更佳。
二.做PPT的注意事项
1. 正确使用中英文标点。幻灯片要杜绝语法错误、排字错误和拼写错误。
2.能用图说明的，就不要用文字。
3.字体与背景分离鲜明，配色要柔和舒服，要顾及观看者的视角，忌混淆不清；
4.形式服从内容，根据内容定义你的PPT风格，不要太花俏；
5.注意分点，突出重点，使整体条理清晰，井然有序。
6.PPT的首页一定要有目录，表明条理清晰。
7.严禁“生搬硬套”，不要套用PPT。
8.PPT展示时，一定要面向观众。有自己的阐述，不要照读PPT内容。
今天的教程就到这里啦！
你学废了吗？
希望大家越来越优秀！
供稿来源 / 院职协
本期制作 / 申春怡
本期审核 / 张美桔
指导老师 / 于国浩
审核老师 / 郑越
『大学生传媒中心』
