新城建试点应用场景(一)丨建设工程电子文件在线归档平台数字档案赋能城市建设全生命周期管理

作为我市新城建试点重要应用场景，建设工程电子文件在线归档平台，着力搭建全市城建档案统一数据底座，打造档案业务协同“一张网”，推动城建档案从传统纸质管理向数字化智慧模式转型，为城市更新、安全研判、工程监管提供坚实档案数据支撑。

平台于2025年底正式上线投用，具备“一键报建、一键检测、一键归档、一键追溯、一键查询”完整业务能力，可开展电子文件归集整理、四性检测、线上监督验收，保障电子档案真实完整可靠。平台部署于政务云、适配IPv6、满足国产化安全保密要求，对接工程审批、数字化图纸全过程监管等业务系统，纳入全市信息资源目录，实现跨系统数据互通、档案全程留痕可追溯，支撑市、县两级城建档案业务协同办理。目前市城建档案馆馆藏档案数字化率达83%，超额完成“十四五”档案数字化规划目标；已完成10个区县账号配置，滨海、诸城率先上线运行。平台面向参建单位开放接入端口，推行“不见面”线上查档，将归档一次性告知二维码嵌入审批流程，把档案业务指导、验收要求前置，实现审批与档案管理联动协同。

2026 年以来，平台已完成480个项目、9000余卷档案在线归档，新增项目档案数字化率达100%，累计提供档案查阅服务730余人次，查档办结满意度100%。依托平台高效的档案调取核查能力，仅用十余天就完成国土空间监测、地下结构安全课题近500 个项目4万余卷档案专项核查，为城市安全风险研判提供重要凭证。

下一步，我市将持续巩固新增档案100%数字化成效，加快平台全市域推广。有序推进存量档案数字化加工，优先完成城市更新、老旧小区改造相关馆藏档案数字化。探索图纸识别、档案预检AI试点应用，筑牢电子档案安全防护底线，深度挖掘城建档案数据价值，以数字档案资政赋能城市高质量发展。

城建档案归档工作一次性告知二维码