石墨文档“远程办公版”发布,8大远程办公模板免费领取!|蔚来朋友圈
- 2026-10-31 03:01:27
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助力远程复工
石墨文档“远程办公版”发布
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结合高频办公场景
提炼 8 大远程办公模板
远程办公，企业该如何高效向员工传达指令，从而完成日常工作？最好的办法，莫过于有一个可以统筹公司内部关键信息与主要任务的团队看板，清晰明了。
“全员会议&任务管理模板”作为一个框架型的远程办公模版，可以管理公司员工、会议、任务，并能将关键信息、重要文档、云盘文件统筹在项目看板，所有员工均可第一时间获取。
“全员会议&任务管理模板”分为 4 大模块，分别为“项目看板”、“会议看板”、“任务管理”、“出勤表”，点击左下方 Sheet 页按钮即可切换。
项目看板
“项目看板”作为公司的信息总览，左上方为日历模块，下方为公告模块，这里可以撰写通知、公告等。
我们把需要同步的文件上传到石墨文档的团队空间后，就可以将文件链接附在模版右上方的访问目录，方便员工自行获取。
模版右下方则是公司每日的任务安排以及超时任务提醒，方便员工对所做之事一目了然。
会议看板
“会议看板”是公司内部的会议总览，所有会议的时间、议题、文档、主持人、状态、结论及待跟进事项均可填入该模块。
任务管理
“任务管理”作为“项目看板”中任务模块的加强版，凭借更详尽的表格形式，能帮助人们插入相关文档，并可@相关人员。同时根据任务开始及完成时间，会自动标记任务状态，待办任务也会自动罗列到今日任务，超时任务则会实时同步。
“任务管理”模块可以帮助员工缕清任务进程，清晰知道自己哪些任务在做，已完成及超时。
每天起床后，结合“会议看板”，员工可以对要做之事一目了然。
出勤表
“出勤表”可以帮助企业统计全部员工的出勤状况，统计维度包括员工出勤、休假及出差等。
当然，根据“导航”模版的汇总功能，员工可以自己直接将本地常用模版导入石墨，并将链接附在导航看板，方便其他财务同事取用。
如果是部门使用，还可单独创建“周报文件夹”，归档以往工作周报，方便上级领导随时查看。
OKR（目标和关键成果），是一个简单的企业目标管理系统，可以明确企业“目标”及明确每个目标达成的可衡量“关键结果”。
“工作周报模板”作为文档模版，适用于汇总各部门工作情况。包括上周工作总结，下周工作计划，以及工作中遇到的重点问题等，同时可配合使用任务列表功能，从而自动设定工作任务。该模版可多部门同时撰写，逻辑清晰且高效。
相关部门可共同创建此模版，梳理工作动态，如需求组将自己的需求描述出来，形成一条待办事项，研发和测试组可以跟据项目进度，随时跟进待办任务状态，方便需求部门随时查看进度。
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