右键用WorkBuddy打开课件PPT,AI直接进我的课件帮我找错、做互动卡牌
- 2026-11-09 02:20:46
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AI工具日新月异，这话真没错。
最近WorkBuddy又悄悄上了几个新功能，都是能跟职场人日常办公相关的，我自然也去挨个试了一遍。
这两天又要讲课，想要再过一遍自己的课件，突然想起WorkBuddy的新功能。
于是右键点开自己的课件PPT，选了用“WorkBuddy”打开，然后提出了我的需求。
结果出来时，让我眼前一亮——以至于我完全忘了自己刚坐了6个小时高铁，这会儿都快23点了，却乐此不疲地跟它一轮一轮聊下去。
因为它，打开了我当讲师的新世界。
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说实话，常讲常改课件的人，有两个小烦恼
这两个小烦恼不是大事，但就是有点点磨人啊！
一个是课件里的小错误防不胜防。同一门课，培训对象不同，培训时长不同，都要微调，改来改去，难免会有前后对不上的小错。以往自己看多少遍，眼睛都看麻了，看来看去都觉得“没问题啊”。
另一个更麻烦：课堂互动。不知道大家有没有感受，做讲师最怕的就是你在台上讲得神采飞扬，提问互动时回应你的人寥寥无几，特别是那种理论课程。
可这次WorkBuddy给我的，远不止“帮忙看看”：
它把我89页的课件通读一遍，我自己看过N次没看出的小错误都被它拎了出来；
更重要的是，我一直琢磨用互动卡牌来活跃课堂氛围，我只跟它说了一句，然后它给我的是非常专业的，好多我根本没意识到的小细节都考虑到了。
好了，现在说说具体怎么做到的，往下看你就知道我为什么23点还舍不得睡了。
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首先直接点右键，“用WorkBuddy打开”你的文档
在文件上点右键，选“用WorkBuddy打开”，你会发现你的Word、Excel、PPT、PDF、图片都直接进了WorkBuddy的窗口，左边是你的文档，右边是AI对话栏。
不过我第一次右键时，菜单里根本没看见WorkBuddy。后来又去摸索了一会才找对方法。
找不到的可以照我下面截图的操作就行：
第一步：右键文件，点击“打开方式”
第二步：找到“选择其他应用”
有些电脑到这一步，就能在列表里看到WorkBuddy了。
如果没有，继续往下看。
第三步：点击“在电脑上选择应用”，从里面找到WorkBuddy选中，以后就方便了。
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接下来，就是让它帮我挑刺、帮我实现卡牌功能
①它通读课件帮我挑错，顺便提了卡牌的想法
我的这门课一共180分钟、89页PPT。来看看我给它的要求（其实互动卡牌是我临时冒出的想法，我自己根本没有具体想法和思路）：
我给WorkBuddy发的第一条：把课件发过去，让它通读挑错，并想想能不能加个互动卡牌
它给我的结果让我很惊讶，因为WPS原本就自带校对能力，但是WorkBuddy给我指出的是我自己没发现，校对页没有检查出的细节，这个必须点赞！
这些小毛病发出去，也挺尴尬的。
更让我意外的是，它给我规划好的卡牌位置非常好。为什么放这儿？它说学员刚学完一轮知识点，趁热打铁互动一下，记忆最牢。理由很充分，一下就说服我了，还起了个名字“综合实战·卡牌挑战”。
这份细致周到，让我心生佩服。
②它给我的“惊喜开关”
卡牌位置定下后，它还给我把卡牌页面也做出来了，让原本还没有任何思路的我一下子就思路清晰了。更没有想到的是，它还加了个“讲师视角”开关。
上面说的卡牌页面，长这样，颜色什么的你都可以自己提要求，它是根据你课程内容来生成的：
③来回商量几轮，成品我满意了
当然，第一版不是终点。我又对它提出了几轮修改要求。从一开始心里的茫然，到后来自己脑子里越来越清晰地知道自己要什么，几轮对话后，出来的成品我自己非常满意啦。
不过这个过程中记得加一句：请你向我提问，我们讨论以后再生成卡牌。
这样做的目的是避免它理解偏差，反复修改。
我把四条要求发给它：分工、工作流、不重复，还让它先向我提问
它确实没有急着动手，而是向我提了四个问题，每个问题它都附了推荐选项，我逐一拍板，它才动手生成。
原本我担心换了卡牌抽签方式，最后会让我自己搞不清6个小组分别抽到了哪个卡，结果这样的细节根本不需要我担心，它早就给我考虑到了。
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总之一句话：省心！真省心！
我的心得：要想让AI做出好的东西，要学会沟通，就像跟你身边的助教对话，而这个助教有耐心、有能力。
我一个不懂编程的人，就是通过这样的对话，让AI做出了一套能直接拿到课堂上用的互动卡牌。
下面把这个互动卡牌的几个关键要素列出来给你，你直接用就行，不用像我一样通过若干轮对话后才完善WorkBuddy试试：
📌 让它给课程加互动元素，并标好该放在哪；
📌 加个讲师视角开关；
📌 卡牌做成单文件HTML，教室电脑双击就能用（注意一定要告诉它你需要的是换个电脑也能用的链接），不用联网、不用装啥，带个U盘就能跑；
📌 6张3D翻牌，6个小组先点先抽，谁抽了哪张顶部状态条实时显示，每次洗牌随机重排任务，各组拿到的不固定；
📌 带环形倒计时，2/4/5/6/8/10/15分钟一键切换，研讨时间你自己定；
📌 那个「讲师视角」开关最实用：打开后每张卡显示「参考要点」（就是答案口径），备课时自己对一对、心里更有底；投影时关掉，学员只看到题目、看不到答案；
📌 还能全屏，快捷键也贴心：空格计时、R洗牌、F全屏。
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