销售报表还在手动算?两个Excel看板,业绩态势+目标达成全自动

今天带大家看两个销售报表看板，一个看态势，一个看目标达成，看完你就能直接抄作业。

第一个报表，看的是整体销售态势。

看板一共六个模块。中间上方是年度销售额和年度目标，实时计算完成率。左右两侧是当前月度数据：月度完成率用圆环图展示百分比，部门数据占比用 3D 立体饼图，右侧是前 5 名商品和前 5 名客户的销售额，用条形图动态计算，谁卖得好一眼就看出来。

中间下方是各部门本年度每个月的销售额，加了复选框按钮，想看哪个部门就勾哪个，图表跟着动。

数据从“销售业绩流水”表自动提取，各部门指标在“业绩目标表”里维护，商品和客户清单在“参数配置”表里手动更新。

重点说一下部门月度历史图。基础图表用的是簇状柱形图，筛选功能用表单控件复选框实现。原理是：通过公式计算该区域要不要展示，如果单元格是 TRUE 就显示数值，是 FALSE 就显示 NA 错误值，图表会自动忽略 NA。为了让图表区域更准确，我们用自定义名称配合 OFFSET 函数，动态计算图表需要的月份数据区域。

第二个报表，重点看目标达成情况。

主体用条件格式完成，从月度、季度、年度三个层面展示任务进展，有图有数，瞬间把半年报拉高三个档次。

源数据分两张表：一张销售业绩流水，一张任务指标。这里唠叨一句，虽然一维表做分析更方便，但二维表确实更清晰好用。

指标概况包括年度目标、累计销售额、达成进度、时间进度和进度偏离。时间进度是截止日期除以全年 365 天，偏离就是达成减去时间进度，正数超进度，负数不达标。

季度达成用堆积柱形图，左边目标，右边实际，每根柱子分成三个小柱子代表季度内的月份，小月份在下，大月份在上，比如 Q1 从下到上是 1 月、2 月、3 月，图表上方显示季度达成率。

月份达成按区域算销售额、目标、达成率和进度偏离。这里有个特殊操作，把正偏离改成红色，负偏离改成绿色，更符合大家阅读习惯。

季度达成数据分区域计算，两个注意点：一是季度数据动态计算，示例截止 9 月 30 日，所以显示二季度；二是达成率图标颜色，大于总体进度显示绿色，不到 90% 显示红色，其余显示橙色。

全年目标完成最简单，把今年数据全加一块儿。诀窍是如何让条件格式数据条和数字分开，我们调整数据条最大值，人为制造空白空间，效果就出来了。

    想要模板表格文件的同学，按下边的步骤操作，一共包含两步：

    1、动动发财的小手，来个一键四连。

    2、将四连后的图片，发送到小助理微信（datatalk02）就可以了，没添加过好友的，还要多一步添加好友的操作。或者夸克网盘也是可以直接下载的了。

链接：https://pan.quark.cn/s/23e4f2a4a9df

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