Excel图表还能这么玩？我听完这堂课直接重做了论文配图

这篇攻略来自10月19日武汉大学图书馆总馆E1第一培训室的一场讲座——郑安琪老师（中文编目和馆藏管理，擅长Excel数据统计）主讲的《Excel图表制作的实用技能》。

写在前面：原来90%的"高级图表"都是基础变形

郑老师开场就说，她的课排得比较满，有些地方可能讲得略快，但PPT会分享到群里，大家回去可以对照着做。这种坦诚让我觉得挺亲切的——没有那种"我讲一遍你们就必须听懂"的压迫感。

她说，WPS和Office大部分操作是相同的，有些地方不太一样，有问题可以随时问。这点很贴心，毕竟很多同学确实在用WPS。

她先快速介绍了四种基础图表：柱状图、条形图、饼图、折线图。然后说了一个让我意外的结论——90%以上大家用的图表都是这四种结构的变形。原来那些看起来很高级的图，底层逻辑并不复杂。

笔者觉得，郑老师讲课节奏紧凑，但会反复提醒"WPS用户注意这里操作不一样"、"如果跟不上没关系，PPT会分享"，让人感觉她在真正站在学生的角度考虑哈哈。

攻略一：让柱状图"变形"——三角形、山峰、针管、人形

核心原理（郑老师反复强调）

Excel图表变形的底层逻辑只有两条：

1. 切换行列：把同一系列的柱子变成独立系列，才能单独设置形状
2. 系列重叠100% + 间隙宽度调整：控制胖瘦和重叠效果
3. 粘贴自定义形状：用三角形、山峰、人形等替换默认长方形

Step 1：截图取色法（郑老师最常用的技巧）

在做任何图表之前，先确定配色。郑老师的方法是：

1. 看到好看的颜色（比如官网、小红书、别人PPT里的配色），用微信/QQ截图（快捷键Alt+A或Ctrl+Alt+A）
2. 光标悬停在目标颜色上，下方会显示RGB色值
3. 按Ctrl+C复制色值
4. 在Excel中右键形状 → 设置形状格式 → 填充 → 其他颜色 → 把16进制色值粘贴进去

我自己试了一下，确实比手动调颜色精准得多。以前我根本不知道截图工具还能取色。

Step 2：三角形柱形图（入门变形）

操作路径：

1. 选中数据源 → 插入 → 柱状图
2. 去掉多余的标题、网格线，保留数据标签
3. 插入形状（三角形），按住Shift键保持形状不变形（不按Shift会变形成任意三角形）
4. 用截图取色法给三角形上色，做两个不同颜色的三角形
5. 设置透明度（40%-60%），让重叠部分能透过去
6. 关键一步：图表设计 → 切换行列，让五个柱状图变成五个独立系列
7. 选中柱状图，Ctrl+V粘贴三角形，形状替换成功
8. 系列重叠设置成100%，调整间隙宽度控制胖瘦

WPS用户注意：WPS粘贴形状的操作不同——Ctrl+C复制三角形 → 点击柱状图 → 填充 → 图片或纹理填充 → 剪贴板。

Step 3：山峰柱形图（进阶变形）

操作逻辑和三角形柱形图完全一样，只是形状换成了山峰。

素材来源：郑老师推荐阿里巴巴矢量图标库（iconfont.cn），上面有海量免费SVG图标。下载时选择SVG格式，插入到Excel中就可以像普通形状一样使用。

我自己上去看了一眼，图标数量确实惊人——从山峰、火箭到各种行业符号应有尽有。

Step 4：针管图（完成率可视化）

展示"目标量 vs 实际完成量"，看起来像针管。

操作路径：

1. 数据准备两列：目标采购量 + 实际采购量
2. 因为是两列数据，Excel自动识别为两个系列，不需要"切换行列"
3. 先做两个矩形条：
• 背景条：灰色边框 + 无填充（空心）
• 前景条：橙色填充
4. 关键技巧——白色边框让条形变瘦：
   在橙色条形外面加白色粗边框（线条宽度设为6-8磅），视觉上橙色条就变窄了。不是真的变细，是视觉错觉。
5. 分别粘贴到两个系列，系列重叠100%
6. 如果橙色盖住了灰色边框，去"图表设计 → 选择数据"里调换两个系列的上下顺序

Step 5：人形图（比例可视化）

展示"某类人群占总人群的百分比"，比如"本科生占借书学生的70%".

操作路径：

1. 数据准备：真实值（70%）+ 辅助值（30%，即100%-70%）
2. 插入柱状图，切换行列让两个柱子变成独立系列
3. 从阿里巴巴矢量图标库下载人形SVG图标
4. 做人形背景（灰色完整人形）和前景（蓝色半截人形）
5. 关键技巧：选中蓝色人形 → 填充与线条 → 往下拉找到"层叠并缩放"，人形就变成了半截，只显示70%
6. 系列重叠100%，调整间隙宽度
7. 插入文本框，输入"=单元格地址"链接到真实值，数据变化时百分比自动更新

Step 6：电量图（完成率进阶版）

看起来像手机电量，显示多类任务的完成比例。

操作路径：

1. 数据：采购比例（45%）+ 辅助列（100%）
2. 关键技巧——间隔效果：在红色条旁边做一个相同大小的透明条，两个组合在一起（Ctrl选中两个 → 右键 → 组合）。这样才能做出条纹间隔的效果。
3. 插入条形图，切换行列
4. 粘贴形状，系列重叠100%
5. 用"层叠"效果让多个条形堆叠显示
6. 再用"层叠并缩放"让条形变短（只显示完成比例部分）

攻略二：渐变折线图——让数据走势也能"高颜值"

这个图比普通折线图好看得多——有渐变色、平滑曲线、阴影效果。

操作路径：

1. 选中数据 → 插入折线图
2. 调整纵坐标轴刻度密度（坐标轴选项 → 单位大小），让Y轴数字不那么密集
3. 网格线设置：浅灰色 + 虚线 + 透明度60%，弱化背景线存在感
4. 选中折线 → 填充与线条 → 往下拉勾选"平滑线"，折线变成曲线
5. 渐变色设置（重点）：
• 线条 → 渐变线
• 删除中间多余的光圈（点击光圈旁边的删除按钮）
• 两端分别设置不同颜色（比如绿色变蓝色、橙色变粉红）
6. 添加阴影效果（阴影 → 灰色 → 调整角度、距离、模糊度）
7. 数据标签可以自制：插入 → 形状 → 箭头+方框组合，更有设计感

郑老师说这张图参考了小红书上的配色。我当场打开小红书搜了"数据可视化配色"，确实有很多灵感可以借鉴。

攻略三：圆环图——完成率百分比的高端玩法

显示完成率百分比，中间显示数字，非常直观。

操作路径：

1. 数据：真实值（75%）+ 辅助值（25%）
2. 插入圆环图（在饼图下面找到"圆环图"）
3. 圆环大小设置成90%（最细的效果）
4. 真实值部分设为红色，辅助值部分设为透明（无填充）
6. 关键技巧——手动画外边框：
• 插入 → 形状 → 圆，按住Shift画正圆（不按Shift会变成椭圆）
• 无填充 + 灰色粗边框
• 调整大小覆盖在圆环外面
• 如果灰色圆圈盖住了红色部分，右键 → 下移一层
• 如果红色不见了（被白色背景盖住），把图表背景设为无填充
8. 中间插入文本框，输入"=真实值单元格地址"，字体调大加粗

好处：数据源变化时，圆环和中间数字都会自动更新。郑老师说她用这个做汇报，领导一眼就能看出完成率。

攻略四：动态图表——数据透视表 + 切片器

这是整堂课最让我惊喜的部分。以前我以为动态图表需要VBA或者编程，原来用数据透视表+切片器就能实现。

场景：有一年的图书馆采购数据（中文图书、外文图书、中文期刊、外文期刊，按月份统计），想要做一个图表，当点击不同月份时，图表自动更新。

操作路径：

1. 全选数据 → 插入 → 数据透视表 → 新工作表
2. 数据透视表字段设置：
• 购置月份 → 筛选
• 文献类型 → 行
• 册数、价值量 → 值（自动求和）
3. 在数据透视表旁边插入柱状图和折线图
5. 插入切片器：选中数据透视表区域 → 插入 → 切片器 → 选择"购置月份"
6. 切片器移到图表旁边，拉长显示全部12个月
7. 右键切片器 → 切片器设置 → 取消勾选"显示页眉"
9. 美化切片器（关键）：
• 切片器工具 → 新建切片器样式
• 整个切片器背景设为灰色
• 已选中的项目设为橙色
• 鼠标滑过设为红色
• 点击瞬间也设为红色
11. 图表背景设为深灰色，数据系列用亮色（红、蓝），做出"科技感"

郑老师说，武汉大学图书馆的大屏数据展示就是这种风格——灰色背景+亮色图表。我把这个效果试着做了出来，确实很有质感，放在PPT里直接提升了一个档次。

关键是：切片器的色调要和图表的色调保持一致。如果图表用红色+蓝色，切片器也选红色系和蓝色系，看起来才协调。

攻略五：三个Excel加载项小工具（偷懒神器）

郑老师说，这三个工具适合"想快速出图、不追求极致定制"的场景。

操作路径：插入 → 加载项 → 更多加载项

1. 气泡图（Bubbles）

可交互的气泡图，三维数据展示（X轴、Y轴、气泡大小）。

• 选中数据 → 加载项 → 气泡图
• 可以拖动气泡位置
• 在设置里选择不同颜色主题

2. 地图（Bing Maps）

根据地理位置数据自动生成地图。

• 适合做人口分布、销售区域等地理相关数据
• 气泡大小代表数值大小
• 还可以叠加饼图（比如显示武汉市的男性/女性比例）

3. 人形图（People Graph）

一键生成带图标的条形图。

• 选中数据 → 加载项 → People Graph → 创建
• 自带多种主题和图标（电脑、书本、购物等）
• 直接复制粘贴到PPT使用

郑老师说这个工具她偶尔会用，觉得非常方便。我自己试了一下，确实三分钟就能做出一张好看的图，适合时间紧迫的场景。

写在最后

郑安琪老师的课让我对Excel图表有了全新的认知。

以前我做图表，就是选中数据 → 插入 → 随便选一个默认样式，然后调调颜色就完事了。听完这课我才意识到，Excel图表的真正能力在于"变形"——同一个基础图表，通过切换行列、粘贴自定义形状、调整重叠和间隙，可以变成完全不同的视觉呈现。

郑老师反复强调的几个核心技巧，我整理成一个checklist，以后每次做图前过一遍：

• ☐
   配色先用截图取色法确定
• ☐
   需要单独控制每个柱子的形状？先"切换行列"
• ☐
   多个系列要重叠？系列重叠设成100%
• ☐
   形状要"变瘦"？用白色粗边框制造视觉错觉
• ☐
   形状要按比例缩放？用"层叠并缩放"
• ☐
   复杂形状要整体移动？先"组合"
• ☐
   图表要随数据自动更新？用数据透视表+切片器

如果你也在为论文配图、汇报PPT的数据可视化发愁，希望这篇攻略能帮你打开Excel图表的新世界。

本文内容基于武汉大学图书馆数字素养培训系列讲座——郑安琪老师《Excel图表制作的实用技能》课程整理，结合个人学习心得撰写。

这是「Yoko的知识笔记」的小小推文。粉丝不多，但写得极其认真。

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