不会做PPT?我用WorkBuddy试了一次

上次咱们聊了什么是AI、什么是大模型、什么是智能体。

知道这些概念以后，下一个问题来了：

这玩意儿到底怎么用？能帮咱们干点什么？

最近我开始研究腾讯出的一款AI工具，叫WorkBuddy。

听说它不光能回答问题，还能帮忙整理文件、制作PPT、分析数据。

光听别人介绍也没什么意思，干脆自己试试。

正好，我想到一个很多上班族可能遇到的场景。

一、明明有一肚子经验，却不知道怎么做成PPT

假设你是一家家电门店的销售人员。

最近业绩不错，领导让你下周在公司分享一下自己的销售经验，时间15分钟，还得准备一份PPT。

平时卖货挺拿手，可真让你站在台上分享经验，反而不知道从哪儿讲起。

你大概知道自己为什么能成交，也能想起一些接待顾客的经历。

但问题是：

怎么把这些零散的经验整理成一套方法，再做成一份像样的PPT？

这次，我就编了这么一个场景，准备让WorkBuddy帮我完成。

二、具体怎么操作？

第一步，打开WorkBuddy。

它里面有好几个大模型可以选择，比如快速、均衡、极致，还有其他模型。

如果你是第一次使用，不用研究那么多。

我这次选择的是「均衡」模型。

然后，我把销售人员平时遇到的情况整理成7条，直接交给它。

下面这段就是我使用的指令，你也可以照着试试。

【可以直接复制的指令】

我的身份和任务：

我是一家家电门店的销售人员。

因为最近销售业绩不错，领导让我在公司内部做一次15分钟的销售经验分享。

我平时只会跟顾客沟通，不太会做PPT，也不知道怎么总结自己的经验。

下面是我想到的一些内容，比较乱。

我的销售经验：

① 很多顾客进店第一句话就是问价格。以前我直接报价，顾客经常觉得贵，转身就走。

② 后来我发现，不能一上来就介绍产品。应该先了解顾客买回去干什么、给谁用、预算大概多少。

③ 比如有个顾客想买洗衣机，一直拿网上的价格跟我们比较。我没有急着降价，而是先问他家里几口人、平时洗什么衣服比较多。后来根据他的实际需求推荐了合适的型号，还解释了送货安装和售后服务，最后顾客在店里买了。

④ 我发现很多顾客不是买不起，而是担心买错了，或者买回去没人管。

⑤ 我现在介绍产品，尽量不讲一堆专业参数，而是告诉顾客这些功能对他有什么用。

⑥ 顾客犹豫的时候，我不会一直催着成交，而是问问他到底担心什么。

⑦ 也有失败的时候。有一次顾客一直问价格，我介绍了半天产品的功能，最后还是没成交。后来我反思，可能是自己根本没有弄清楚顾客最在意什么。

你的任务：

请根据以上销售经验，帮我制作一份用于公司内部经验分享的PPT。

具体要求：

① 不要简单地把7条经验放进PPT，要帮我提炼出可以让其他销售人员学习的方法。

② 整体控制在6～8页，适合15分钟分享。

③ 语言通俗易懂，不要使用复杂的营销术语，也不要写得像培训大师讲课。

④ 尽量用具体案例、前后对比的方式呈现。

⑤ PPT要简洁美观，不要每页堆满文字。

⑥ 不要编造销售数据。

⑦ 直接生成一份可以编辑的PPT文件。

另外，请给每一页PPT准备一段简单的讲解提示，让我知道站在台上应该怎么讲。

【指令结束】

指令发出去之后，我就等着看它能做出什么东西。

三、效果怎么样？还真有点出乎意料

先说结果。

它真的生成了一份7页的PPT，而且我觉得基本可以直接拿来用了。

最让我意外的，不是PPT做得多漂亮，而是它竟然帮我把那些零散的销售经验，整理出了一个清晰的主题：

《顾客问价，不一定是在嫌贵》

然后围绕这个主题，提炼出了三个方法。

第一个：先问，再报价。

先了解顾客给谁买、有什么需求、预算多少，再去推荐产品。

第二个：少讲参数，多讲对顾客有什么用。

不要光告诉顾客产品有什么功能，而要让顾客知道这些功能能解决什么问题。

第三个：顾客犹豫的时候，先问问他担心什么。

有时候顾客不是单纯嫌贵，而是担心买错了，或者担心售后没人管。

你看，这不就是把一个销售人员平时凭经验做的事情，整理成了别人也能学习的方法吗？

而且它不只是生成了一份文字大纲。

PPT的配色、排版、图片都做好了，文字还能修改。

不过，速度确实有点慢

第一次，我直接在普通模式里让它生成PPT。

结果足足用了36分18秒。

中间看着它一点点制作，积分还在不断增加，一度超过了243积分。

说实话，比我预想的时间长不少。

后来，我又发现WorkBuddy里有个「PPT创作专家」。

于是我在原来的对话基础上，选择这个专家，用同样的要求又试了一遍。

这次只用了10分44秒，界面显示消耗83.4积分。

但有意思的是，两次生成的PPT几乎一样。

第二次还补上了每一页的演讲备注，相当于告诉你这一页站在台上应该怎么讲。

不过要说明一下，因为第二次是在第一次的对话基础上完成的，它可能利用了之前已经做好的内容。

所以不能简单地认为专家模式一定比普通模式快。

如果你主要就是想制作PPT，可以先试试专门的PPT创作工具，看看哪种方式更适合自己。

四、这次使用，我最大的感受是什么？

以前提到AI，很多人的理解还是：

不知道什么就问它，让它帮忙写段话、找个答案。

但这次让我发现，AI还可以把咱们脑子里零散的想法，变成一份真正能用的东西。

就像这次做PPT。

我没有提前整理好PPT大纲，也没有告诉它每页该放什么。

我只是提供了7条销售经验，再告诉它我想要什么结果。

剩下的内容整理、结构设计、页面制作，都是它尝试完成的。

当然，AI也不是万能的。

比如这次它补充了一些销售场景，让故事更生动。

但如果换成自己的真实工作汇报，涉及销售数据、产品功能或者实际经历，还是得自己检查一下。

毕竟，AI可以帮咱们干活，但最终用不用、对不对，还得自己判断。

五、真正值得学会的，不是做PPT，而是这个方法

如果你看完这篇文章，只学会了怎么用WorkBuddy做PPT，我觉得还有点可惜。

因为同样的方法，完全可以用来解决其他问题。

你仔细想想，咱们这次是怎么做的？

其实就四步。

① 告诉AI你是谁，遇到了什么问题

比如：

我是一名销售人员，下周需要做一次经验分享。

② 把你手头的资料交给它

不需要提前整理得多么完美。

只要把你知道的、经历过的、记录下来的内容提供给它。

③ 告诉它你想要什么结果

是需要一份PPT、一份Word文档，还是一张Excel表格？

最好把用途也说清楚。

④ 告诉它你的具体要求

比如给谁看、需要多少页、什么风格、能不能编辑。

然后让AI先完成，你再看看哪里需要调整。

这四步学会了，以后就能举一反三。

比如：

读书分享

把自己的读书笔记交给AI，让它整理成一份读书分享PPT。

项目汇报

把项目进展、遇到的问题、取得的成果交给AI，让它帮忙做汇报材料。

写周报

把一周零散的工作记录交给AI，让它整理成一份能直接提交的文字周报。

做培训

把自己平时积累的工作经验交给AI，让它整理成一套新人培训课件。

做自媒体

把自己的经历、想法和客户经常问的问题交给AI，让它帮忙梳理成短视频选题。

你发现没有？

场景不同，工具交付的东西不同，但解决问题的思路是一样的。

这才是我觉得最值得掌握的地方。

最后说几句

我也是最近才开始认真研究WorkBuddy，很多功能还没用明白。

这次做PPT，只是一个开始。

以后遇到什么有意思的AI工具，或者发现什么能解决实际问题的方法，我都会自己先试试，再把过程和结果分享出来。

好用就是好用，不好用也会如实告诉大家。

我不希望大家看完只是觉得“AI真厉害”。

而是希望你看完之后，能想到自己工作、生活中遇到的某个问题，然后也动手试一试。

因为知道一个方法，和真正会用这个方法，是两回事。

这里是「老蒋没想好」。

没想好没关系，先做。