Excel 序号自动排,删行插行不用改

1麻烦在哪

表里要有一列序号。一行一个号，排到最后。

这份表十二行数据。

序号就是 1 到 12。

这些数字是一个个敲的。敲的时候不省事。

改的时候才头疼。

删掉一行试试。序号还是原来那一串。

中间空出一个号。

从 3 直接跳到 5。

一个个改回去，改到眼花。改到下午也改不完。

其实不用。把这一列换成公式就行。

2序号是手打的

先看这张表。第一列就是序号。

十二个数字。1 到 12，一个个敲进去的。

① 序号是一个格一个格敲的

手打的号有个毛病。

删掉一行就断。

删掉第 5 行。

序号就断在那儿。日期也跟着缺了一天。

① 3 后面直接跳到 5

3换成一条公式

把这一列换成公式，它自己会算。

选中 A2 到 A12。输入这条。

=ROW()-1

按 Ctrl 加回车。整列都填上。

① 公式栏里是 ROW 减 1　② 一列都自己接上了

再删一行试试。序号还是从 1 排到 10。中间不空。

① 又删掉一行，序号还是 1 到 10　② 日期断了两处，序号不管

它算的不是上一格加一。

是自己排在第几行，再减掉表头。

ROW 给的就是行号。减掉表头那行，正好对上。

4再变成表格

公式能接上号。可每次加行还得自己拖。

选中整块。按 Ctrl 加 T，点确定。

整块变成一张表格。

表头多出一排小箭头。

① 表头多出筛选箭头　② 后来加的那一行，序号自己排上

以后在表尾加一行。序号自己跟着来。

公式也不用往下拖。表格自己带下去。

5筛选也要连着

表格有个坑。一筛选，算出来的号就跳。

① 筛出三行杭州，序号变成 2 4 8

因为 ROW 给的是行号。藏起来的行也占着号。

要连着排，得换一条公式。

光标放到 A2。输入这条。

=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)

再往下填满一列。

① 公式栏换成了 SUBTOTAL　② 不筛选时还是 1 到 11

103 是它选的编号。代表数非空单元格。

它只数看得见的行。藏起来的就跳过。

再筛一次杭州。序号就是 1 2 3，连着排。

① 行号还是跳着走，序号连着排

序号要自己排，三步记牢。先换成 ROW 减 1。再把它变成表格。要筛选，就换成 SUBTOTAL。这个号只做 Excel 里最费时间的几步。下一篇还是 Excel，讲几百行的明细怎么收起来。点一下，只剩汇总。关注它，发的时候你能直接收到。