我把PPT的默认打开方式，改成了 WorkBuddy

以前用 AI 改文件，流程能把人烦死：打开客户端、上传、等解析、来回对话、下载结果，再手动替换。最后文件夹里冒出一堆“最终版”“真·最终版”。

前几天 WorkBuddy 更新了个文件浏览器功能。现在我把 PPT 默认打开方式直接改成了它。双击文件，右边就是完整 AI 对话框，不用上传，文件自动变成上下文。

拿手头的活试了试，确实省事：

英文 PPT 让它翻成中文，加一句“版式不要动”，标题和图表标签全换了，排版基本没乱。顺手又让它把配色从蓝变绿，一句话搞定。

杂乱的 Excel 问卷，它直接统一成人民币数字，还顺手统计出大家最常用的 AI 工具是 DeepSeek，连图都不用我画。

写 Word 初稿，让它改成正式科普稿，它真找出了前后矛盾的地方——开头说分四部分，实际只写了三部分；说三个原因，后面列了四条。这种错自己看三遍都未必发现得了。

最爽的是人机双写，它改一段我改一段，同一份文件里来回切，彻底告别复制粘贴。

不过也有几个坑得记住：保存会直接覆盖原文件，动手前最好先复制一份。涉及客户合同的敏感文件，先摸清公司数据规范再说。

它最适合围绕单个文件干活，要跨十几个文件综合分析，还是得回桌面客户端。