Excel效率倍增的6个Ctrl快捷键…
- 2026-11-09 16:22:57
Excel效率倍增的6个Ctrl快捷键…
天天干Excel的人都知道,最烦的就是那些重复活儿。填数据、对差异、调格式,一个个点菜单,慢不说,还容易点错。
其实吧,好些高频操作都有快捷键,按住Ctrl就搞定。今天就唠唠6个我常用的,学会了干活能快不少。
先说说往下填数据。想把上面格子的内容复制到下面,不用拖着那个填充柄往下拉,选中区域一按Ctrl+D,一下全填好了。往右填也一样,Ctrl+R,左边的内容直接copy到右边。记得先把带源数据和目标地儿全框上再按,不然没反应。
再唠唠核对数据这事儿。两列数据要找出哪儿不一样,以前都是一行一行盯着看,眼睛都要瞎了。现在选中那两列,按一下Ctrl+\,不一样的地方自己就蹦出来了。有个小细节,活动单元格得放在你当基准的那一列,不然找出来的东西不是你要的。
然后整格式。想给内容加下划线,选中一按Ctrl+4,一下子就出来了。加删除线就按Ctrl+5,同样利索。还有要是你想把整个表格都选中,不用从第一个格子拖到最后一个,直接Ctrl+A,全齐活,该复制复制,该删删,随便你弄。
Ctrl+D往下填,Ctrl+R往右填,Ctrl+\一键找不同,Ctrl+4下划线,Ctrl+5删除线,Ctrl+A全选。都是平时干活最常用的,花个两分钟练练就熟了,用惯了你再也不想一个个点菜单了。怕忘了就收藏一下这篇文章,想起来了翻出来看看就行。
湖南,15分钟前,
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