PPT 工作流

做 PPT 最浪费时间的一步，是打开 PPT 软件那一下。

为什么这么说？因为大多数人做 PPT 的顺序是反的：先找模板，再凑页面，最后才发现"我到底想说什么来着"。结果改了三版 PPT，听众听完只记得"他做得挺认真的"——认真不等于有用。

正确的工作流只有六个环节：目标 → 听众 → 结构 → 页面大纲 → 讲稿 → 美化建议。下面我把它拆开讲，每一个环节 AI 都能帮上忙，而且你不需要懂设计。

第一步：先写一句话目标

问自己：这份 PPT 讲完之后，听众应该做什么？签字？买？同意？记住一句话？

目标不清楚，后面所有页都是在猜。

第二步：搞清楚听众是谁

同一份产品介绍，对投资人讲是一个版本，对老板讲是一个版本，给客户讲又不一样。把听众想错了，再漂亮也是自嗨。

第三步：搭骨架，别堆页面

PPT 的结构通常是 3～5 个大块。常见的有：

• PREP
  ：观点 → 理由 → 例子 → 重申观点
• 问题-方案-收益
  ：现状痛点 → 你的解法 → 能拿到什么
• 黄金圈
  ：为什么 → 怎么做 → 做什么

不要还没想清楚结构，就去抠每一页放什么。

第四步：写出每页的一句话大纲

每一页 PPT 应该只回答一个问题。如果一句话说不清，就拆成两页。

比如第三页："为什么现在是入场的好时机"；第五页："我们的方案分三步"。

这一步是 PPT 的命。很多人跳过了，所以页面之间逻辑跳来跳去，听众跟不上。

第五步：写讲稿，别只写 PPT

PPT 是给观众看的，但内容是你要讲出来的。如果你写不出讲稿，说明你自己都没想清楚这一页在干嘛。

第六步：美化建议放最后

颜色、字体、配图、动画——这是最后一公里的事。很多人把 80% 时间花在这，结果本末倒置。

AI 在这套流程里的角色很清晰：你提供目标和听众，AI 帮你设计结构、拆大纲、写讲稿、给美化建议。你不需要懂 PPT 软件，AI 也不替你按按钮，但能让你的思路不再空转。

你可以这样问 AI

我要做一份 PPT。请你按这个流程帮我：

1. 先问我 3 个问题，搞清楚我的目标和听众；
2. 帮我选一个合适的结构（PREP / 黄金圈 / 问题-方案-收益，你来判断）；
3. 把结构拆成每页的一句话大纲；
4. 给每一页写一段 100 字左右的讲稿；
5. 最后给我一份"美化建议清单"，不要推荐软件。

我现在的主题是：____________
讲给谁听：____________
我希望他们听完之后：____________

记住一句话

做 PPT 不要从模板开始，要从"我到底想让听众做什么"开始。