【Excel】你可能没见过的VLOOKUP函数小技巧
- 2026-11-01 08:12:09
【Excel】你可能没见过的VLOOKUP函数小技巧Excel函数里，名气最大、提及率最高的函数，就属VLOOKUP。经常能听到有人调侃，你连VLOOKUP都不会，还敢说用过Excel；或者这个岗位对数据处理能力的最高要求，也就是会VLOOKUP。基础操作就不说了，分享几个基于实际操作，总结出来的一些小技巧。 多列查询：VLOOKUP通常是用来查找一列数据，那如果需要把好几列数据都匹配过来呢？现在有这么一份数据，要根据M列的序号，把甲丁辛癸列的数据匹配上。你想到简便的方法没？别想着一列一列写公式，如果列数很多呢？ 
从VLOOKUP公式的结构来看，变量分别是查找值、查找范围、查找列数和逻辑值，[查找列数]就是要利用的变量。从数据里能看到甲丁辛癸的列数分别是2/5/9/11，把这些数写到上面，然后VLOOKUP的公式里的查找列数，换成第一行的相对引用（就是本来应该写第二列2的位置，改成单元格N$1）。该锁列的锁列，该锁行的锁行，往右往下一拉就都出来了，不用重复写很多次的VLOOKUP函数。还有个好处就是可以把公式固定下来，更新明细数据就行。 
跨表查询：VLOOKUP通常只能在一个表里查询数据，但如果需要在多个表里找某一条数据呢？有两个产品现状表，要从表里分别找出左侧6个产品的状态（为了更直观，简化了表格数据，实际场景表格信息只会更丰富、更复杂）。你想到怎么便捷地完成查询需求了吗？ 
用VLOOKUP函数查询，没查到就会显示#N/A，这一点又可以利用起来了。Excel里有个IFNA函数，如果返回结果是#N/A，就用另一个公式计算。写上截图里的一句公式就能得到想要的结果，翻译过来就是先在表1（E:F）寻找产品，如果没找到返回了#N/A，那就在表2（H:I）里找。如果还有第三张表，就再套一个IFNA，循环往复。优点也是可以固定公式，只更新基础数据就可以。 
其实Excel是越用越陌生，因为有太多的潜力可以发掘。那些太复杂的，平时工作也用不上，但是这种稍微变换一下的小技巧，确实能实打实地提升工作效率。
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