AI 做 PPT 最烦的最后一步,有人管了
- 2026-11-04 20:57:29
AI 做 PPT 最烦的最后一步,有人管了
周四下午四点半,组长发来消息,明天上午九点客户过来过三季度,一份复盘 PPT,你出一版。
做 PPT 本身不难,难的是它得套公司那套模板。Logo 搁哪个角、品牌色哪几个色值、页眉页脚怎么排,公司早定死了。内容还散在四个地方。
这次我把活儿整段交给了纳米Work,看它走完四步。提需求,出初稿,改几处,交付。
以前最烦的其实不在写,在改。AI 生成的文件我几乎每次都要先下载一遍。标题不合适,下载。数字要改,下载。下完打开软件,改完保存。这动作不麻烦,也就十几秒,可它永远卡在你刚想往下推的时候。
第一步,提需求。后台的 JSON 整段贴过去,会议记录原样带上,公司那套模板一起传。要求就两条,内容按季度总览、重点项目、预算执行、KPI 组织,视觉按模板的尺寸、版式和配色来。
第二步,生成初稿。一份十五页的 PPT,深红主题,页眉页脚跟原模板对得上,图表里的数跟原始 JSON 对得上。做得好看但一眼不像我们公司的,拿到会上要被追问。
第三步,改三处。会前十分钟领导说封面重做,太素了,加上公司 logo,标题也换掉。点进去把整页重做了一遍,插 logo、换标题、补一条品牌色的分隔线,前后四分多钟。有一页的话是早上碰头会才拿到的最新说法,点进去补上,加粗、换色、调字号都在同一个地方。还有一个数据块搁偏了,按住拖回对齐线。
AI 工具箱这一晚只出场一次,也是这份 PPT 里的活。预算那页要取里面的数,就把财务那份 PDF 转成 Excel,数字核完直接进图表。以前转个格式得跳出手上这件事,去另一个网站或者另开一个软件,转完还得自己核一遍格式乱没乱。那晚它跟编辑器待在同一个地方。
第四步,交付。客户问到一个渠道的投入产出比,顺口问我口径更新到什么时候,我在那一页改完接着讲,没人等,也没人说你先改完再继续。你改得起的次数多了,能当场回答的问题就多了。
整晚花在「改」上的时间六分钟上下,三处改动,改的过程里一次都没下载过文件,最后只把成品导出了一份。
边界也说清楚,它定位在轻量修改,改标题、改数字、挪元素都顺。要交给设计反复打磨的复杂排版,回本地软件更靠谱。
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