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我做 PPT 做了 8 年,上周才第一次没熬夜

我做 PPT 做了 8 年，每次接到汇报任务都头皮发麻。上周那份 20 页的汇报，我 30 分钟搞完，晚上 10 点就睡了。不是因为我突然变强了，是换了个干法——把「想」这件事，交给了 AI。

先说结论：PPT 最难的从来不是「做」，是「想清楚每一页讲什么」。以前我熬夜，熬的也不是手速，是盯着空白页想结构那两个小时。AI 最该接手的，就是「想」的那部分。

以前我怎么干（反面教材）

从空白页开始。边想边写，写着写着发现逻辑不对，删了重来。光找配图就能磨两小时——不是找不到，是找到了又觉得不对，来回换。最后调字体调配色，又两小时。一套下来四小时起步，熬夜是常态。

第一步，让 AI 出大纲，5 分钟。把主题、受众、时长甩给它，让它出 20 页骨架——每页标题、核心一句、配图类型。这一步把最耗人的「想结构」外包了。定调定对，后面就顺。

你是资深 PPT 顾问。我要做一场关于「[主题]」的汇报，受众是[谁]、时长[多久]。请输出 20 页大纲：每页标题 + 这页要表达的核心一句 + 建议配图类型。结构按「问题-方案-案例-数据-总结」。

第二步，逐页扩写，15 分钟。让 AI 出正文要点，短句为主，每句不超 20 字。别让它写完整段落——你自己念都念不顺，听众更听不进去。

按上面第[N]页的标题和核心，写这页正文要点，3-5 个短句，每句不超 20 字，不要段落。

第三步，配图，8 分钟。让 AI 给每页一段示意描述，再去 Midjourney、即梦、可灵搜，或者图标库找。数据图让 AI 告诉你用什么类型、横纵轴是什么。

给第[N]页配一张示意描述，用于 AI 绘图或图标库搜索：[描述]。另把这段数据做成图表建议：类型 + 横纵轴。数据：

第四步，套模板，2 分钟。大纲正文齐了，丢进公司模板或者免费极简模板，统一字体字号配色。关键：绝不手调，套完就停。

坑一：第一版让 AI 写满段落，上台念的时候我自己都绊嘴。改成「短句不超 20 字」之后才顺——这步卡了我一天。

坑二：我想省事直接让 AI 出图，结果「高清商务风」出来全是抽象几何，一个能用的没有。改成「先拿描述去搜」才解决。

坑三：套模板那步我手痒自己改了配色，两小时没了。从此定死规矩：只套不调。

出大纲 5 + 扩写 15 + 配图 8 + 套模板 2 = 30 分钟。加上最后过一遍校对，一般 10 分钟，总共 40 分钟。以前是四小时起步还熬夜。差出来的三小时多，我拿来睡了。

适合：信息密度高、图表为主的汇报 PPT。不适合：品牌发布会、视觉重设计、高度定制排版——那种要么找设计师，要么至少留半天，AI 替不了审美。

这类活儿我会接着写。Excel 公式记不住、会议纪要太长理不清，都是我正被折磨的。你被哪件事磨得最烦，评论区告诉我，下篇就写那个。

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