Excel 里藏得最深的功能:多个表格,一键合并!
- 2026-11-07 21:53:21
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每月汇总的时候，大家需不需要汇总表格，相同格式的N个表格，需要汇总到一张表上面做统计数据。
传统的做法：双击第一个文件，Ctrl+A，Ctrl+C，切到总表，Ctrl+V，删掉重复的表头，切回去，关掉，双击第二个……
到第 8 个的时候开始走神。到第 15 个的时候，你已经不确定第 9 个到底粘没粘。少数表格这样做可以快速解决，那表格多了手要敲累了。这还不是最头疼的事情，最头疼的是开会时领导念到"XX 市"，你才发现自己漏了它——而且想不起来是哪一步漏的。
后来我换了个做法。同样的多个个文件，现在我只点两下鼠标，数据准确率高，快速完成表格合并。
Power Query工具
Power Query实现N个表格合并
第一步把需要合并的表格放到同一个文件夹中。
第二步打开一个空白 Excel，点「数据」选项卡-「获取数据」→「来自文件」→「从文件夹」。
第三步选择合并数据的文件夹-弹出预览窗口，会列出文件夹里的每个文件。这时候点左下角的「转换数据」。
第四步在打开的编辑器里，找到 Content 这一列，点击列标题右边的那个双向箭头图标，弹出对话框后选你要的工作表名，然后确定。
每个表格的内容会展示出来。
最后点左上角的「关闭并上载」，数据会写到一张新表里。
温馨提示
所有表格的表头必须完全一致
列名要一样，顺序也一样。如果 A 市的表第二列是"销售额"，B 市的表第二列是"金额"，合并出来会变成两列，各有一半是空的。
文件夹里只能放要合并的文件
Excel 打开文件时会生成 ~$ 开头的临时文件，如果你没关掉表格就去合并，这些临时文件也会被当成数据源读进来。另外，混进去一个"说明.txt"或者"汇总-旧版.xlsx"，结果全错。
数据里别有合计行
如果每张表最后一行是"本月合计"，合并后总表里会穿插 20 行合计数据。后面做透视表的时候，数字会翻倍——而且大概率发现不了。
THE END
