PPT丑了8年，我只改了3个地方

昨天下午，同事小张发来求救。一份30页的月度汇报PPT，下周一就要交。

她光调格式就花了两小时。字体不统一，颜色花里胡哨，图片大小不一。我一看，不是她不会做，是她一直在用笨办法。

其实美化根本不用学那么多。大段文字别删，拆成三行，关键数字放大两倍。全选替换字体，套用内置配色。表格截图裁剪成16:9，加个1磅灰边。别碰艺术字和花哨动画，颜色最多三种。

真正拉开差距的是习惯。左手按F4重复上一步操作，比点格式刷快十倍。新建PPT先改母版，边写边排，最后不用返工。

PPT不是设计比赛。整齐、清晰、不刺眼，是对观众的基本尊重。