9个Excel冷技巧:跳过空单元格、隐藏#N/A、分类汇总自动分页……

打印出的表格更能体现你对Excel的操作能力。

有的页面有错别字，表格被挤到了边角处，整个文档都是#N/A字样，其实我已经完成了工作，但是打印出来的结果却是什么都没有做的样子。

被大多数人所忽略的是，不是函数本身的问题，而是一些没有被教导好的细节问题。

今天9个：1个粘贴，8个打印。🔥

一、隔列批量粘贴：3步代替300次点击

场景：有一组数据需要填充到每隔一列才有的一个单元格中去，别一格一格点了。

1️⃣ 使用Ctrl键选择需要添加空白列的一系列列，然后右击选择“插入”，就可以得到一个空白的位置了

2️⃣ 复制源数据

3️⃣ 选定要被粘贴的地方，在右键菜单中选择“选择性粘贴”，勾选“跳过空单元格”选项后点击确定

把数据自动填入空白处。

"跳过空单元格"这一项，在大多数人看来都是一个很不起眼的选择，并且很少有人会去点击它。

二、打印8招：内容、版式、批量

▍内容类：打出来的东西得是对的

1️⃣ 打印公式

审核计算过程的话不用截屏了，在“公式”栏中选中要查看的公式之后回车就可以把数字变成公式的格式了。

2️⃣ 打印行号列标

核对数据必备：打开页面布局-页眉页脚-选择工作表-勾选“行、列标题”。

3️⃣ 打印批注/注释

两步缺一不可：批注选「如工作表上所示（仅注释）」，再【审阅】→ 显示所有注释。

注释不能显示就不能打印出来。

4️⃣ 隐藏公式错误值

#N/A 屏幕上是提示，打印出来是事故。💥「错误单元格打印为」选 <空白> 或 --。

▍版式类：打出来的东西得体面

5️⃣ 表格居中打印

表格缩在左上角最掉价，【页边距】勾【水平】居中即可。

6️⃣ 装订用对称页码

做标书、报告必学：勾【奇偶页不同】，奇数页页码放

右、偶数页放左，翻开永远在外侧。📑

7️⃣ 单色打印

彩色底纹用墨量大而且会显得很脏，所以要选“单色打印”。

▍批量类：一次成型

8️⃣ 分类汇总自动分页打印

50个部门各打一页？别手动插分页符。先按分类字段排序 →【数据】→【分类汇总】→ 勾【每组数据分页】。✅

把函数挂在明面上可以抬高身价，“页面设置里面勾选一个选项”这样的事情就像是一种常识一样。但是只有常识才是最宝贵的——因为它不能培养出高手来，只能让那些不想加夜班的人过上正常的生活。

九种方式中你会用到哪几种呢？大家在评论区讨论一下吧！如果觉得好的话就分享给每次都需要重新打印的同事吧。