90%的人不知道的Excel图表技巧,第6个太实用了!
- 2026-11-09 03:23:01
文丨齐白
导读：Excel图表用处非常广泛，今天就分享几个实用的技巧，让你做出干净专业的图表。
无论你是日常工作汇报，还是周报整理，Excel图表几乎是无处不在，它的用处非常广泛。但是有的人做得看着很乱，让人抓不住重点，而有的人做的就很清晰直观，可以让人一目了然。
今天咱们的Excel教程，就分享几个实用Excel图表小技巧，让你零基础也能轻松上手，做出干净专业的数据图表。
说的好不如做的好，接下来咱们直接上干货，在这里整理了6个实用的技巧，第6个咱们分开来介绍，让你一看就会。
1.图表技巧 1—5 如下：
我们先选中数据区域，然后再按 Alt+F1，这时Excel会立刻在当前工作表里插入一个图表
这样就不用再去点“插入”→“图表”了，速度相对快了很多
如果你想单独生成图表工作表的话，那么可以按 F11
有时候月份在横轴看着别扭，如果你想换成产品在横轴的话
那么我们先选中图表，然后点 图表设计 → 切换行列，这时图表方向马上就变了
我们选中图表后，工作表中的数据区域会出现彩色边框，然后拖动边框上的小圆点，这时就能增加或减少图表数据
比如我们原来只选了1—6月，那么拖一下就能把7—12月加进去了
如果你调好了一个图表的颜色等，然后下一个图表不想再调一遍的话，可以按下面的方法来做
我们选中调好的图表，点 开始 → 格式刷，再点另一个图表，样式就复制过去了
如果图表系列名字不对，或者横轴标签也不对的话，其实不用删掉重做
我们可以 右键图表 → 选择数据，在这里我们可以添加、删除、编辑系列名称等
比如把“系列1”改成“销售额”，把横轴改成“1月、2月、3月”等
2.图表技巧 6 如下：
这个技巧非常的实用，比如你每月都要做销售报表，图表标题要写“2026年9月销售趋势”，如果你每个月手动改，不仅麻烦而且还容易忘。
其实可以让图表标题自动引用单元格
1. 我们先给图表加标题：点图表 → 图表设计 → 添加图表元素 → 图表标题 → 图表上方
2. 然后单击标题，让它处于选中状态，这时周围出现边框
3. 然后点上方公式编辑栏，在这里我们输入 =A1，然后回车
4. 这时A1单元格里写什么，图表标题就显示什么了
="2026年"&B1&"月销售趋势"
如果我们在B1里填“9”，然后标题就会自动变成：2026年9月销售趋势了
这样我们以后只需要改B1的数字，图表标题就会自动更新，就不用再点图表改字了
我们做月报、周报、经营分析这些，这个技巧真的能省很多时间
今天的Excel图表教程就讲到这了，只要你按方法照做就行了，也可以做出干净专业的图表📊
如果你哪里还是不太明白，可以随时留言我，也可以在评论区晒出你的实操成果与心得。
后续会讲深层的Excel学习教程和技巧，希望让你的办公更轻松，加油🚀
这6个技巧都不难，但能让你做Excel图表快很多。建议收藏起来，下次做报表时用。
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