PPT讲解 | WorkBuddy应用技巧——做事的起点
- 2026-11-09 11:00:19
PPT讲解 | WorkBuddy应用技巧——做事的起点
1 今天上午，我给发改系统讲了一堂 AI 赋能的课。台下坐的是公务员。备课时我就发现，他们的难处，跟我们高校、中小学的难处，其实是同一件事——需要一个统一的工作平台，而非左一个工具、右一个工具。 现在，平台有了，这是AI赋能的全新起点。 第一步，先安装一个智能体。 WorkBuddy、千万办公、豆包工作，名字不一样，其实是同一类产品。别纠结选哪个，先认下这一类：能替你动手做事的东西。以前我们跟 AI 聊天，聊完还得自己干；现在要的，是它把事干完。 第二步，把数据汇聚起来。 先把自己的文档收进硬盘。如果你是领导，还要往前走一步——把手下所有人的文档，都汇聚进部门的数据空间。散着的文件是数据，聚起来的数据才是资产。每个员工工作中产生的数据，都是组织的数据资产。 第三步，在本地知识库上做事。 以前没数据，做不了事；现在有了数据，靠你自己，照样做不了事。但有了 WorkBuddy后，建索引、萃取知识。于是，有了最懂你的秘书，你能做的事，理论上WorkBuddy做得不比你差。如果你会得比它多，说明你喂给它的数据还不够多。 第四步，把经验雕成技能、把专家固化为技能。 这才是真正把事做好的功夫。每一类事，都得人工去雕、去琢，磨出最好的那一个技能。磨成了，往后就不用你操心，让技能去执行。技能替你干出来的，其实正是你心里想要的样子。 2 组织的AI赋能三步走： 先理解，把"赋能不等于买工具"钉进团队共识，看清AI不仅是镜子（心中有才看见）、桥梁（理论转化为实践）、专家（各种模板就是各种专家）、秘书（懂你，生成1.0，听你指示），也是思想实验室（换个问法、换个参数，马上看到新结果）； 再单点提效，挑最痛的一两环先动手，当天可用、当天见效，先攒出体感； 最后破解瓶颈，重构流程，挑最大的瓶颈做破局试点，跑通了再聚焦下一个最大的瓶颈。 平台、数据、知识库、技能，一条线走下来，最终还是建设全新的业务逻辑。 3 课中有学员提问，于是举例： 如果我们有了各种需报材料的一级目录，就可以试着通过一级目录倒推出二级目录，也就是支撑一级目录的二级材料；有了二级目录的材料清单，再倒推出三级目录的材料清单。建立三级材料常态化报送机制（每周、签字），使得综合部门始终拥有全局的底层数据。现在帮忙构建一个 HTML 网站，方便我们获取这样一层一层的数据。基于数据，后续再建应用系统。 
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备课，其实就是自说自话。针对具体的问题，一对一指导的培训更有效果。
WorkBuddy、千万办公、豆包工作等，既然会做事了，用户要尽快让它们成为做事的起点。
“想”留给自己，“做”让贤给AI。
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