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手搓简化版的预算管理系统:前端Excel录入,后端Access把关存储和审批

大家好，今天是中秋节，祝愿各位读友们节日快乐，幸福安康。

昨天和大家分享了一下关于预算系统的搭建的一些过程，今天来分享一下这个搭配能做什么，起什么作用。

它主要能有登录、录入、审批、退回、日志。今天补充一点，也是这套东西我觉得最聪明的地方：前端就是Excel，Access后端却在背后悄悄帮的把关。

一、前端录入，和Excel一模一样

作为一个财务人，在用财务系统的时候，很多时候都觉得没有Excel方便，不够灵活，毕竟系统有很多都是依赖后台逻辑的，所以我自己一听“系统录入”就头大，本来上个月的时候，我是原本是打算Access,,做前后端的，设计好了之后，觉得用起来不顺手，于是就有了这套前端Excel，后端Access的组合。

在录入页面里，可以复制粘贴，可以查找删除，可以拖动填充，该有的功能一样不少。会用Excel的人，打开就能上手，不用重新学一套操作。

为什么这点重要？因为很多用户习惯是很难改的。你让他从Excel搬到系统里，如果操作还得重新学，他心里就抵触。但如果你让他感觉“还是那个熟悉的Excel”，他接受起来就顺了。

前端就是Excel的扩展，说明书写起来都简单很多，不需要再花费时间额外对业务部门的其他同事进行特别指导。

二、Access后端，它会自动判断哪些数据该收

虽然前端就是Excel的加载，不代表Access后端什么都收。

真正的聪明在后端。数据提交上来的时候，Access后端会自动判断：哪些数据需要接收，哪些不需要。

比如有些字段是系统自动生成的，比如申请编号、设置的计算结果。这些字段在表里都显示，但你不需要录入。

为什么不需要录入？因为一录入就乱了。编号应该系统生成，计算结果应该系统算，你手动填进去，反而会出错。

所以后端的态度是：哪怕你录了，我也不接收。

你填了自动生成的字段？后端直接拒绝，不收这个数据。你填了不该填的计算资格？后端也不读。它不会因为你手快填错了，就把错的数据存进去。

前端给的自由和灵活，后端守住底线，不该收的数据不收，例如我们的计算字段，表达式写一次就可以了，来多少数据都可以，然而在Excel中，如果你增加数据，很大概率会要重新往下填充公式。

三、权限再卡一道：不该看的根本看不到

除了判断该不该收，后端还有权限控制。

比如计算字段的结果，不是所有人都有资格看的。

· 没有申请权限的人，看不到计算字段的结果。

· 有查询权限的人，才能看到。

这意味着什么？意味着敏感的计算结果不会随随便便暴露给所有人。该谁看，谁才能看。权限卡在数据层面，不是卡在界面上——界面藏了，数据照样能调出来，所以必须从后端卡死。

四、这套土办法设计成果解决了什么

把这两层合起来看，其实解决了三个问题：

第一，用户不用改变习惯。前端是Excel，复制粘贴查找删除都在，上手没门槛。

第二，数据不会因为手快就出错。自动生成的、该计算的，后端不收，你填了也白填，从源头堵住错误。

第三，敏感数据不会泄露。计算字段的结果按权限开放，没权限的人看不到，不是靠界面隐藏，是后端就不给。

前端灵活，后端严谨。这两件事看起来矛盾，但恰恰是这套系统最让我满意的地方，也正好解决我业务多人灵活操作，流程把控，审批流程走邮件通知，再不用电话飞来飞去的，有时还找不到人。有时你需要审批的数据一发，哪怕上层在开会，看到也能顺便抽个空审批了。

五、回到最初的那个想法

我做这套东西，一开始就是为了解决几个最头痛的问题：多人编辑打架、数据不规范、敏感数据管不住。

现在回头看，它确实不完美，Excel加Access也不是什么高级方案。但它把这几件事都解决了：

· 数据集中了，不再散落在一个个文件里。

· 录入规范了，后端帮你判断该收什么。

· 权限管住了，不该看的看不到。

· 操作简单了，前端是Excel，主页一键搞定。

· 审批有流程了，退回自动通知，动作全部留痕。

一个不懂代码的人，慢慢摸索出来的一个土系统，虽然它不完美，但它解决了我的难题。而且灵活度超高，用起来像Excel，背后却比Excel靠谱得多。

这就是AI带给我最实在的价值：它没让我变成程序员，但它让我把脑子里的想法，真的变成了能用的东西。

快退休了也没有关系，学习是个可以持久的事情，我依然很喜欢那句话，菜就多练，一通百通，后面就可以做无数个类似这个方式的套餐搭配。

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