每天1个Excel函数|第22期:MID函数!一键截取单元格指定文字
- 2026-09-22 09:40:57
每天1个Excel函数|第22期:MID函数!一键截取单元格指定文字上期回顾：第21期 CHOOSE函数！灵活切换多套计算结果
大家好，欢迎来到「每天1个Excel函数」专栏！
整理表格时，经常需要从一长串文本里提取一部分内容：身份证号提取生日、手机号截取中间4位隐藏、订单号截取编码。
很多新手只会手动复制粘贴，量大的时候费时还容易出错。
今天学习 MID文本截取函数，指定起始位置+截取字符数量，精准抓出文本片段，文本提取必备！
一、MID函数｜基础语法
公式语法：
=MID(文本,开始位置,提取字符个数)
通俗理解：
在目标文本中，从你指定的第N个字开始，向右提取固定长度的文字。
• 文本：要处理的单元格/文字内容
• 开始位置：从第几个字符开始截取（第一个字符位置是1）
• 提取字符个数：一共提取多少个字
核心特点：正向截取，按字符计数，汉字、字母、数字都算1个字符
⚠️注意：
1. 位置序号从1开始，不是0
2. 如果设置提取字符数大于剩余文字，会直接返回剩下全部内容
3. 空格也算一个字符，写公式时留意
二、4个职场高频实战案例（直接复制套用）
案例1：身份证提取出生年月日
A2存放18位身份证号，提取8位生日
=MID(A2,7,8)
✅效果：从第7位开始，提取8个字符，得到如“20000520”
案例2：手机号隐藏中间4位
A2是手机号，把中间4位替换为星号
=LEFT(A2,3)&"****"&MID(A2,8,4)
✅效果：138****1234，保护客户隐私，客户信息表常用
案例3：截取订单编号前缀
订单格式：ORD2026092001，提取前面3位编码
=MID(A2,1,3)
✅效果：直接提取ORD，方便分类统计订单
案例4：截取产品规格
单元格内容：苹果-红富士-5kg，提取红富士
=MID(A2,FIND("-",A2)+1,FIND("-",A2,FIND("-",A2)+1)-FIND("-",A2)-1)
✅效果：配合FIND定位分隔符，提取两个横杠中间的文字
三、进阶搭配：搭配IFERROR容错
截取位置不存在时，不显示报错，返回空白
=IFERROR(MID(A2,7,8),"身份证位数错误")
四、MID VS LEFT/RIGHT 怎么选？
✅ 优先MID：不从最开头、不从末尾截取，需要从文本中间提取内容
✅ 优先LEFT：只提取文本左边开头一段文字
✅ 优先RIGHT：只提取文本末尾最后一段文字
五、新手避坑4要点
1. MID计数起点是1，很多人会习惯性填0导致报错
2. 汉字、数字、字母、空格全部单独算1个字符
3. 只能从左往右截取，不能反向
4. 不确定文本位置时，可以搭配FIND函数动态定位
六、本期干货小结
1. MID是文本中间截取神器，专门提取字符串中间部分内容
2. 三要素：目标文本、起始位置、提取长度
3. 常用于身份证提取生日、手机号脱敏、编码拆分
4. 和LEFT、RIGHT、FIND组合使用，处理复杂文本拆分
📌专栏全系列函数回顾
第01期｜TEXT：格式化日期、数字
第02期｜LEN：统计字符长度
第03期｜SUBSTITUTE：替换、删除字符
第04期｜IF：二选一条件判断
第05期｜IFS：多条件批量判断
第06期｜AND&OR：多条件逻辑组合
第07期｜NOT：条件真假反转
第08期｜COUNTIF：单条件计数统计
第09期｜COUNTIFS：多条件计数统计
第10期｜SUMIF：单条件求和
第11期｜SUMIFS：多条件求和
第12期｜SUMPRODUCT：复杂数据统计
第13期｜VLOOKUP：跨表查找匹配
第14期｜XLOOKUP：全能升级版查找
第15期｜INDEX+MATCH：高阶万能查找
第16期｜IFNA：精准屏蔽查找报错
第17期｜SUBTOTAL：筛选专属统计
第18期｜AGGREGATE：全能容错统计
第19期｜LARGE&SMALL：提取极值数据
第20期｜IFERROR：全局屏蔽公式报错
第21期｜CHOOSE函数：多结果灵活切换
第22期｜MID函数！一键截取单元格指定文字
🔥下期预告：第23期 LEFT & RIGHT函数！快速提取文本开头/末尾字符
关注我，每天1个Excel函数，零基础轻松高效办公，告别加班！
大家好，欢迎来到「每天1个Excel函数」专栏！
整理表格时，经常需要从一长串文本里提取一部分内容：身份证号提取生日、手机号截取中间4位隐藏、订单号截取编码。
很多新手只会手动复制粘贴，量大的时候费时还容易出错。
今天学习 MID文本截取函数，指定起始位置+截取字符数量，精准抓出文本片段，文本提取必备！
一、MID函数｜基础语法
公式语法：
=MID(文本,开始位置,提取字符个数)
通俗理解：
在目标文本中，从你指定的第N个字开始，向右提取固定长度的文字。
• 文本：要处理的单元格/文字内容
• 开始位置：从第几个字符开始截取（第一个字符位置是1）
• 提取字符个数：一共提取多少个字
核心特点：正向截取，按字符计数，汉字、字母、数字都算1个字符
⚠️注意：
1. 位置序号从1开始，不是0
2. 如果设置提取字符数大于剩余文字，会直接返回剩下全部内容
3. 空格也算一个字符，写公式时留意
二、4个职场高频实战案例（直接复制套用）
案例1：身份证提取出生年月日
A2存放18位身份证号，提取8位生日
=MID(A2,7,8)
✅效果：从第7位开始，提取8个字符，得到如“20000520”
案例2：手机号隐藏中间4位
A2是手机号，把中间4位替换为星号
=LEFT(A2,3)&"****"&MID(A2,8,4)
✅效果：138****1234，保护客户隐私，客户信息表常用
案例3：截取订单编号前缀
订单格式：ORD2026092001，提取前面3位编码
=MID(A2,1,3)
✅效果：直接提取ORD，方便分类统计订单
案例4：截取产品规格
单元格内容：苹果-红富士-5kg，提取红富士
=MID(A2,FIND("-",A2)+1,FIND("-",A2,FIND("-",A2)+1)-FIND("-",A2)-1)
✅效果：配合FIND定位分隔符，提取两个横杠中间的文字
三、进阶搭配：搭配IFERROR容错
截取位置不存在时，不显示报错，返回空白
=IFERROR(MID(A2,7,8),"身份证位数错误")
四、MID VS LEFT/RIGHT 怎么选？
✅ 优先MID：不从最开头、不从末尾截取，需要从文本中间提取内容
✅ 优先LEFT：只提取文本左边开头一段文字
✅ 优先RIGHT：只提取文本末尾最后一段文字
五、新手避坑4要点
1. MID计数起点是1，很多人会习惯性填0导致报错
2. 汉字、数字、字母、空格全部单独算1个字符
3. 只能从左往右截取，不能反向
4. 不确定文本位置时，可以搭配FIND函数动态定位
六、本期干货小结
1. MID是文本中间截取神器，专门提取字符串中间部分内容
2. 三要素：目标文本、起始位置、提取长度
3. 常用于身份证提取生日、手机号脱敏、编码拆分
4. 和LEFT、RIGHT、FIND组合使用，处理复杂文本拆分
📌专栏全系列函数回顾
第01期｜TEXT：格式化日期、数字
第02期｜LEN：统计字符长度
第03期｜SUBSTITUTE：替换、删除字符
第04期｜IF：二选一条件判断
第05期｜IFS：多条件批量判断
第06期｜AND&OR：多条件逻辑组合
第07期｜NOT：条件真假反转
第08期｜COUNTIF：单条件计数统计
第09期｜COUNTIFS：多条件计数统计
第10期｜SUMIF：单条件求和
第11期｜SUMIFS：多条件求和
第12期｜SUMPRODUCT：复杂数据统计
第13期｜VLOOKUP：跨表查找匹配
第14期｜XLOOKUP：全能升级版查找
第15期｜INDEX+MATCH：高阶万能查找
第16期｜IFNA：精准屏蔽查找报错
第17期｜SUBTOTAL：筛选专属统计
第18期｜AGGREGATE：全能容错统计
第19期｜LARGE&SMALL：提取极值数据
第20期｜IFERROR：全局屏蔽公式报错
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第22期｜MID函数！一键截取单元格指定文字
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