WorkBuddy做汇报PPT的4句话

嘿，你好呀！我是小树叶。

月底开会前，领导丢来一句："你把这段时间的数据做个汇报PPT。"
我手上是一堆格式都不统一的表格，加上一份几千字的过程记录。
以前我是一页一页从空白搭起，光排版半天就没了，颜色还越调越丑。
现在换个干法：材料一股脑丢给 WorkBuddy，只说下面这几句。
它出的是能直接打开的文件，不是给你一段文字让你自己贴。

① 先别让它做页面
把材料丢进去，说："先看这些材料，给我一版汇报大纲，分成几块，每块要讲什么写清楚，先不要做页面。"
框架不对，后面做多少页都白做。这一步我以前总跳过，做完被退回来重做。
② 大纲对了再做成品
说："按这个大纲做成PPT，每页一个标题加三条要点，别塞满，数据多的页面配一张图说明。"
文件直接落到桌面。以前光排版两小时，现在几分钟。
③ 让它把数字变成图
说："把这几组数字做成对比图，统一用同一套配色，图上的标题字号比正文大一号。"
以前我在图表工具里来回折腾，现在它先给一个能用的版本，我只微调。
④ 收尾统一全套格式
说："整份PPT统一成同一套配色和字体，页脚加上日期。"
调来调去都丑这件事，我认输很久了，交给它反而清爽。
说实话，以前觉得自己挺能干的，现在发现是把时间花在了不太需要我的地方。
缺点也说一下：它给的配色有时候比较基础，要做给客户或领导看的正式汇报，封面和配色还得自己再调一版。但比起从零开始，这一步省下的时间太多了。
你们做汇报PPT，是被改页数折腾，还是被配色折腾？我上次被退回来六版，改完还是用回了原本那版。
这4句话我抄在备忘录里了，做汇报直接翻出来用。手册里这类能直接抄的话术，我整理了一份。

#WorkBuddy #workbuddy教程 #PPT制作 #汇报PPT #办公自动化 #AI办公
#职场干货 #打工人 #效率工具