Excel VBA 插件|功能一、数据、图片处理
- 2026-09-23 08:27:25
前言
前面两篇介绍了插件整体功能、完整60+功能目录。
从本篇开始，分模块逐一描述，每一篇对应一类办公场景。
本篇内容：【数据处理】+【图片处理】，My_Tool功能区内单元格区，如图所示：
↓
涵盖日常高频、办公函数难以处理或处理起来较为繁琐的功能！
一键运行，无需写代码。
模块一：数据处理
适合：财务、人事、运营、数据统计、日常办公数据整理
1. 高频使用：
思路：工作中的高频使用，比如工资条生成，最原始的方法是增加辅助列、然后排序，如把标题行标记为1~N、内容行标记为1~N、空行标记为1~N，排序后得到全员工资条；内容区域比较，最原始的方法是，单行或单列时，就互相Lookup，区域时就条件格式设置重复内容，再筛选或逐一摘取，最后得到比较结果；按颜色汇总，系统没有相关的函数能实现(office2013）。这些日产工作中有频繁遇到但处理起来相对繁琐。
工资条生成：指定行标题，批量分割数据，一键生成全员工资条；
内容区域对比：两份表格差异比对，自动输出：相同、A独有、B独有内容；
查找与颜色标记：模糊查询、条件查询、自动高亮标记目标数据；
按颜色汇总统计：按单元格、字体颜色自动计数、求和；
2. 数据清洗类：
思路：办公函数难以实现或实现起来较为繁琐，比如Office还没有关于批注内容批量导出的功能，有时接收到的文件批注多且杂乱(批注是一种好的记录方式，但是从数据整洁、便于处理的角度来看，它是不合格的)，宁愿把它当做"备注行"内容；数据表常常有不连续的行、列，透视表时带来的结果是灾难性的，一键处理掉它们；文本转数值，很多系统导出的表格，是无法直接计算(文本格式)，同列还好，分列下就可以转换，但是不同的区域块就不好处理。
批注内容批量获取：一键提取所有批注地址+内容；
删除空行、删除空列：全自动清理表格空白行列；
文本数字分离：混合字符、字母、数字自动拆分；
文本转数值：批量修复无法计算的文本数字；
3. 数据填充与规整：
思路：数据填充时，原表格的方法往往是定位→空白格→等号(上下左右)→Ctrl+回车，繁琐，且遇到首行、首列时发生错误；单元格合并是用来做数据规整，不用再手动去操作。
四向空白填充：向上/向下/向左/向右批量填充空单元格；
单元格合并：上下优先、左右优先，合并相同内容；
4. 数据结构转换：
思路：遇到需要透视、分析的二维数据时，转换成一维是必然。
二维转一维（仅行标题）；
二维转一维（仅列标题）；
二维转一维（行列交叉完整版）；
5. 辅助计算工具：
随机数生成（可重复/不可重复）：自定义区间、批量生成；
纸币面额自动计算：输入金额，自动统计各面额张数；
模块二：图片处理
适合：运营、行政、产品、图文资料整理、批量配图
思路：制作产品目录时，非常有用，产品名匹配对应的产品图。
1. 批量插图功能
一键批量插入图片到单元格：根据文件名匹配单元格、自动适配大小；
一键批量插入图片到批注：单元格悬浮图片资料，资料归档超好用；
2. 批量导出与图片信息提取
批量导出工作表所有图片：自动命名、保存到当前文件夹；
批量获取图片名称与类型：表格自动汇总所有图片信息；
下期：
更新：工作表/工作簿合并、拆分、批量建表、删表、文件批量处理
📥如何获取插件
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写在最后
本人是工作之余做分享，所有实例全部来源于真实工作遇到的问题。 插件不会停止迭代，后续会持续新增实用功能。 如果你在表格工作中，有什么高频痛苦的重复操作，也可以留言，后续有机会做成插件功能。
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