从PPT到知识图谱,再到网页:用纳米Work完成三件办公实事
- 2026-09-23 05:48:28
从PPT到知识图谱,再到网页:用纳米Work完成三件办公实事
假设明天要把一套产品 PPT 讲给两拨人听。连锁门店负责人关心总部怎么管多家店，单店店主更想知道，今天手头这些活能不能少做一点。产品没变，前三页却得换一种讲法。改个封面很快，重新安排重点才费心思。 我对办公智能体的兴趣，就从这类具体的工作开始。围绕纳米Work，下面展开三个案例：为不同客户准备 PPT，把读书摘录整理成可以互相跳转的笔记，再用产品资料做一个带选择器的网页。每个案例都有明确的输入，也要留下聊天之外能打开的文件。 
直接输入工作需求，也可以从写 PPT、写文档、做网站等场景开始。打开纳米Work，在首页直接说清楚要做什么，就能开始一项工作。PPT、笔记和网页，都可以从同一个对话入口下需求。如果暂时没有思路，可以点首页的预设场景，参考官方提供的案例和提示词，再换成自己的资料与目标。下面三段提示词，也可以直接复制到首页使用。 需求写好后，可以按任务的复杂程度选择工作模式。日常整理用“边想边做”；需要先梳理方案时选“先规划，再执行”；目标明确、步骤较多时，还可以选“盯住目标做到底”。后两种模式在界面上标有更多 Token 消耗提示。 
工作模式局部放大｜① 从这里切换执行方式，上方三种模式可按任务需要选择。 资料也从这里交给它。点输入框旁的加号，可以上传文件，也可以添加所需技能。比如要把会议内容整理成纪要，就先提供记录，再说明希望留下哪些结论和行动项。 
添加技能局部放大｜① 选择“添加技能”；② 搜索需要的能力，或浏览下方列表。 一时不知道怎样开口，可以先点首页的预设场景。官方案例把“能做什么”和“怎样提需求”放在一起，读完示例，再替换成自己的主题、资料和交付要求。 
预设场景局部放大｜① 选一个任务方向；② 查看官方案例，再换成自己的资料和目标。 有明确专业方向时，也可以查看专家库。例如“职场效能”里能找到 Office 文档处理、销售陪练、文档分析总结等专家。按任务选择已有能力即可，日常工作仍然可以直接从首页对话开始。 
按职场效能分类查看已有专家及其用途。 第一个案例是一套门店办公方案，介绍如何用纳米Work处理制度问答、培训和材料制作。输入包括功能清单、品牌资料，以及连锁门店和单店的两份需求说明。目标是先形成 12 页连锁版主稿，再单独交付 3 页单店版开场。 两类客户关心的问题不同，改稿也就不只是替换客户名称。连锁版要讲总部经验怎样传到各家店，单店版则要落到店主每天要处理的具体任务。把这些差别写进需求，才能让讲述顺序跟着受众走。需求可以这样表达： 可复制提示词 
要留下什么文件，可以在需求中写明，也可以在首页选择输出格式。这里既有 PPT，也有 Word、Excel、PDF、Markdown 和 HTML。这个案例需要后续继续改页，所以交付要求写的是 PPTX。 
输出格式局部放大｜① 打开格式菜单；② 制作 PPT 时，可选择“幻灯片 PPT”。 在文件区的“工作空间”里搜索 pptx，可以找到本案例的 12 页主稿和 3 页单店开场。文件菜单提供下载、分享和查看原对话的入口。后续改稿时，先确认文件名称，再回到对应任务提出修改要求。 
文件交付局部放大｜① 在工作空间查找两份 PPT；② 在文件菜单中下载，或查看原对话。 从第一页读到最后一页，先看 12 页主稿怎样把事情讲完。前面从门店协作的问题切入，中间解释专家配置、资料管理和具体应用，后面落到试点安排。每一页都接住前一页的问题，整套材料才有顺序。 
来看看单页的细节图： 
接着看另外交付的三页单店开场，受众差异就更直观了。连锁版先讲总部经验和多店协作；单店版先讲一个人身兼多职，怎样从眼前最费时间的任务开始。调整的是重点和例子，产品功能与承诺范围保持一致。 
单店版开场｜第 01 / 03 页 
单店版开场｜第 02 / 03 页 
单店版开场｜第 03 / 03 页 我更愿意用第二页、第三页判断这次改稿有没有意义。观众能否顺着自己的问题听下去，比封面上多一个装饰更重要。讲到培训时也是一样：店长需要拿去讲解的材料，店员需要随时翻看的要点，内容就该分别组织。 
PPT 培训内页设计示意｜同一份新品资料，分别组织成店长讲解要点和店员一页纸。 培训页把资料和使用者连了起来。店长要知道怎么讲、带教时强调什么；店员需要短一些的内容，上手时方便回查。两份材料仍以同一份新品资料为依据，产品信息变化时，也有明确的地方可以核对。 
PPT 任务流程示意｜从准备资料到交付两份稿件，棕色步骤需要人工确认。 PPT 的交付格式是 PPTX，文件采用文本框和形状来组织页面。真正用于会议前，还需要在演示软件里打开，检查文字和图形能否按需要修改、换电脑后字体是否正常。资料核对和文件检查，都属于这份工作的收尾。 下次换客户，仍可以回到首页提出新的改稿需求，附上已有稿件和确认过的功能清单。把新的听众和要改的部分说清楚，后续修改就有了具体的依据。 准备一场产品定价讨论时，一个问题很具体：页面先写年付总额，还是先写月均价格，用户会怎样理解？过去的项目有记录，读过的书也讲过相关概念，但它们散落在不同文件里。知识图谱能不能把这些材料接起来，形成一份讨论稿？ 输入是《思考，快与慢》的阅读摘录和三篇旧笔记副本。交给纳米Work的第一步，是整理成 12 篇 Markdown 文本文件：一篇索引、一篇概览、七张概念卡，加上三篇旧笔记。每张卡片保留出处，并说明与旧笔记的关系。 可复制提示词 
① 笔记数量、出处、链接规则与 Obsidian 交付要求。 “锚定效应”指向先出现的数字，“框架效应”指向同一事实的表达方式。它们都链接到“产品定价实验”旧笔记。这样，回看价格页面时就多了两个可以追问的方向：是比较基准变了，还是用户对付款方式的理解变了？ 将文件导入管理本地笔记的 Obsidian 后，再把阅读线索、旧记录和价格呈现讨论稿放进原生白板。三个卡片分别引用真实笔记文件，按“提出问题—解释旧记录—形成讨论稿”排列；点开链接，可以继续读原文。 
三份笔记把阅读线索、旧项目与工作讨论稿连成一条应用路径。 
从讨论稿点回“产品定价实验”，查看旧记录和关联概念。 这条路径留下的具体成果，是一份可以继续编辑的“价格呈现讨论稿”。里面写明两种页面草图的要求、需要保持一致的条件，以及下一次讨论要核对的问题。下方的来源链接，保留了这份稿件从哪里来的线索。 
左侧是可编辑的讨论稿，右侧原生局部图谱显示它与两张概念卡及旧项目记录的链接。 纳米Work在前面组织摘录、拆出概念卡并建立链接，文件进入 Obsidian 后，再由人沿着关联整理应用笔记。知识图谱的用途在这里变得具体：从一个问题找到几份有依据的材料，最后留下下一次工作能接着用的稿件。 如果希望继续扩展笔记流程，可以在“技能宝典”里按工具名搜索。搜索 Obsidian 后，能看到笔记管理、同步等不同方向的技能。先读清楚各自的用途和依赖条件，再选择适合自己笔记习惯的能力。 
纳米Work技能宝典实截｜搜索 Obsidian，查看相关技能的适用方向。 连接器中也有 Obsidian 入口，用于接入本地知识库；界面注明需要 Obsidian Local REST API 插件及其 API Key。前面的案例采用 Markdown 文件导入，这个入口则提供了进一步连接已有笔记库的路径。 
纳米Work文档笔记连接器实截｜可查看 Obsidian、Notion、腾讯文档等工具的接入要求。 有了面向客户的产品 PPT，还可以继续准备一个供访客自行浏览的介绍页。第三个案例沿用门店办公方案中允许公开的卖点和品牌资料，把内部数据留在演示材料里。访客看完介绍，也能根据自己的情况选一个起步方向。 可复制提示词 
首页需求输入区局部放大｜① 公开资料、三问规则和 HTML 交付要求。 页面的阅读顺序也围绕这个任务展开：先说明要选什么，再呈现结果，把理由放在建议旁边。PPT 里说过的功能，在网页中沿用相同表述；产品资料更新后，再要求网页任务核对相应文案和规则。 在可操作的案例网页中，选择前能看到三个起步场景；条件确定后，页面显示对应建议。更换需求时，建议与依据一起变化。 
网页 01 / 04｜选择前，展示三个起步方向。 
网页 02 / 04｜填写门店规模、当前需求和已有工具。 
网页 03 / 04｜查看推荐结果、资料依据和返回修改入口。 
网页 04 / 04｜手机端的建议、依据与调整入口。 在手机上，建议和出处也能顺着读下去。交付的 HTML 文件可以在浏览器中打开，并继续修改；选择器在页面内运行，不收集客户信息。它适合用来演示方案，接入正式业务时再处理上线与后台。 有些工作会反复发生。比如每周准备一次团队内训，就可以从“自动化”里的现成模板开始：先看模板要生成什么，再换成团队自己的主题、材料与要求。这样，一次性制作材料之后，还能继续安排后续的固定工作。 
团队内训、销售复盘等重复任务有各自的起步模板。 进入模板后，执行频率可以按周期、按间隔或单次设置。图中“每周团队内训材料”的配置示例是每周二 10:00，也可以限定生效日期。把要求与时间核对清楚，再创建任务；这一步决定了今后什么时候做、按什么要求做。 
模板中的周期、执行时间与生效日期设置。 回到开头那套要讲给两类客户的 PPT，我对办公智能体的期待也更具体了。它要理解听众为什么不同，留下两份各自能修改的稿件；当资料要做成网页时，已经确认的内容还能接着用。读书笔记则进入自己的库，通过概念与旧记录的关联，帮助准备下一次产品讨论。 这三件事的起点都很直接：打开纳米Work首页，把资料和目标交代清楚。需要换讲法，就继续说要改给谁看；需要补充笔记，就说明要接到哪份旧记录。对话围绕手头的工作展开，最后再回到文件里检查结果。 工作也不一定在一台设备上完成。纳米Work支持手机遥控电脑执行任务、跨电脑远程操作，以及手机、电脑和 iPad 之间的多端协同。在公司电脑上布置的工作，离开工位后也可以换到手机或 iPad 继续跟进；遥控本地电脑时，需要让目标设备保持在线。 
查看电脑在线状态，并进入云端工作的购买入口。 如果希望任务不依赖本地电脑持续开机，可以在工作环境中选择“在云端工作”。云端版需要会员，任务在云端运行，支持 7×24 小时工作，适合把耗时的整理与生成任务留在云上，换一台设备再查看交付结果。 安全方面，纳米Work背靠 360 的安全能力，提供云端运行环境，并通过权限控制、数据加密等机制保护任务与资料。把执行放到云端，也让工作环境与本地电脑有所分离；使用前可以按任务需要选择资料和授权范围。 想试的话，可以先拿一套脱敏资料做 PPT，或者从十几条自己的读书摘录开始。把文件格式、不能改的事实和验收方式写清，再看成品是否值得留下。重要工作 一次做好，也可以从一个真正能接着用的文件开始。
直接输入工作需求，也可以从写 PPT、写文档、做网站等场景开始。01 同一套 PPT 给两类客户讲
依据我提供的功能资料和品牌规范，先列 12 页连锁门店版大纲，每页说明要回答的问题。确认后生成 16:9 PPTX，文字与图形保留可编辑结构。主稿保留，另做 3 页单店版开场：连锁版侧重总部经验与多店协作，单店版侧重店主日常任务。两版沿用同一份功能清单，不编造客户故事和收益数字。
02 把读书笔记用到下一次产品讨论
将我提供的《思考，快与慢》阅读摘录和三篇旧笔记副本，整理为 12 篇 Markdown 文件：一篇索引、一篇概览、七张概念卡，以及三篇旧笔记。每张卡片分开写作者观点和个人理解，保留已有出处。用 [[笔记名]] 连接确实存在且相关的笔记，正文解释关联理由。没有依据的延伸标为个人联想，不补造页码，不因关键词相同强行连线。交付可导入 Obsidian 的文件夹。
03 给产品网页加一个三问选择器
将我提供的 PPT 中允许公开的内容做成单文件 HTML，复用品牌资料。加入三问选择器，依次询问门店规模、当前需求和已有工具，按我提供的规则显示建议与理由；缺少条件时提示补充，不估算报价。保留资料依据与返回修改入口，不收集客户信息。兼顾桌面和手机阅读，交付可在浏览器打开、继续修改的 HTML 文件。
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