硬扛高强度工作:Excel函数台账撑起整个工厂进销存
- 2026-09-23 01:47:31
仓库人手紧缺、设备老旧，杂活一大堆。相比体力上的劳累，台账工作更折磨人。
公司有一套ERP，由珠海一家小型软件公司开发，系统很不成熟。负责维护ERP的是一位年纪较大的网络工程师，人不在公司，也不清楚他具体在哪。一提到这套系统就十分烦人，他本身也不懂这套业务系统。因为系统问题，我们开会吵过很多次，女同事之间争吵，言语很难听。用这套不成熟的ERP做账，十分折腾人。
正常的金蝶、用友这类成熟软件，摸索一两天就能上手看懂。可这套不成熟的ERP，就算十天、二十天，甚至一个月，大家都摸不透，谁都搞不明白。说起这套系统，能把人气得够呛。
正规系统的销售出库操作简单，单据编号连贯，例如XSCK2026081901，下一张就是02。但这套系统操作逻辑绕来绕去。
好比平时吃惯好米，突然吃到差米，落差感很明显。我之前接触的都是成熟稳定的系统，用这套软件很不习惯。
按理说模仿金蝶、用友，适当改动、改个名字就能用。但它模仿得很笨拙，操作处处绕弯，逻辑不通顺。
对比以前东莞石排的高新电子厂，那边使用正规系统，全部走系统做账，不用Excel表格。现在这份工作，比在高新电子厂忙碌很多，两者天差地别。
几百种五金物料出入库，大量工作依靠Excel表格做进销存，还要嵌套不少函数。这些工作量面试的时候没有提及，入职之后才知道。
我的观点，Excel是从业务系统导出数据后，用来二次加工分析的工具，不适合直接当作主进销存系统。我咨询过不少专业会计师，很多小厂用表格做进销存，就像拿竹篮子装沙子。业务一多，领料、退货、补单频繁，数据就容易遗漏，没有保障。
正规进销存系统，月底月初会计会关账，关账之后不能反审，无法修改历史数据。这家工厂没有专业会计，各方面乱糟糟，老板却依旧要求数据准确，这就是矛盾中的天花板。
日常工作非常忙，模具、外协加工件出入都要经过仓库，需要签名、点数。手上经常沾满机油，还要处理收货、搬货、退货，表格台账只能利用下班时间维护。
物料种类多，表格用到VLOOKUP、SUMIFS多层函数，输错一个数字，整张表格数据就会出错，排查问题耗费大量时间。车间会口头领料，事后补单据，容易账实不符。
老板以前做采购，对库存数据要求很高，不愿意采购成熟管理软件，也不增加人手，指望靠Excel表格解决现场各类问题。
很多时候我在现场忙得不停，看见老板悠闲喝茶，面带笑容。我内心就会疑惑，难道我这样拼命干活是不对的。别人可以过得轻松，我却被困在繁重工作里。难道穷人就不是人吗？这么忙碌有什么意义，时常觉得干活没有价值，随时不想继续做，感觉掉进了他的圈套。
身体的辛苦看得见，台账带来的精神消耗，才最熬人。
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