(共107页PPT)中远地产部门职责定岗定编职位说明书(文末有下载方式,长期有效)
- 2026-09-19 08:03:35
资料解读:(共107页PPT)中远地产部门职责定岗定编职位说明书
详细资料请看本解读文章的最后内容
这份中远房地产(COSCO Real Estate)的组织与人力资源管理咨询成果文件,由远卓管理顾问(Bexcel)编制,系统性呈现了企业在过渡期的组织架构设计、七大职能部门与项目机构的职责边界、全员定岗定编方案,以及自高管至部门主管级的关键岗位职位说明书。它不仅是当时企业内部责权划分的依据,也是典型的国内大型房企规范化组织建设的参照范本。下面按文件逻辑逐层解读其核心内容。
一、整体组织框架与部门功能概述
文件首先明确本次组织设计覆盖的部门包括:市场营销部、工程技术部、项目部/项目筹备组、经营管理部、财务部、人力资源部、审计监督部、总经理办公室,以及公司高管层(总经理、财务总监、三位分管副总、董事会秘书)。各部门功能要点如下:
·市场营销部:负责区域市场研究(供求、客户、竞品、政策)、潜在开发项目搜寻与前期可行性研究、土地征用与拆迁协调配合、前期报批报建对外公关;同时制定项目营销方案、遴选销售代理、派驻现场营销经理监督销售进程、管理客户档案与售后服务、筛选与管理物业公司、建立客户数据库并反馈市场信息用于项目后评估。
·工程技术部:为开发项目提供全过程工程技术支持——参与可研阶段工程技术研判;遴选设计单位与咨询机构,组织规划方案招标评选及初设、施工图会审;负责公司开发项目工程概算、预算、结算及建安成本控制、主要材料价格确认;组织工程招标采购、编制与审核标底、办理招标手续。
·项目筹备组:项目立项后统筹立项与整体方案设计,协助市场营销部办理报批报建手续,协同选定外部营销公司并制定产品与营销计划,协调工程技术部完成设计与预算工作。
·项目部:负责产品方案落地实施——协调完成施工图设计、制定工程具体实施方案、监督监理单位及施工单位、管控现场质量进度、在授权内实施设备材料采购与设计变更、核定进度款支付、向招投标小组报送重大采购与变更意见;同时承担工程资料管理、项目进度成本执行分析、竣工备案与项目总结。
·经营管理部:牵头公司战略研究与行业竞争分析,拟定中长期经营规划;编制分解年度经营计划与投资计划,动态采集本部及控股参股公司经营数据并预警;负责资本运营模式研究、资产转让/收购/重组方案设计与实施、控股参股公司决策支持与日常监管;组织开发项目投资收益测算、参加投资合资合作谈判;辅助董事会事务(议案征集、会务、与董事监事沟通)。
·财务部:本部会计核算、现金银行与报表管理;资金计划与融资落实、销售收入与按揭管理;委派控股参股公司财务经理;项目现场财务主管负责现场收款、核算及报表;全面预算汇总与分析、合并报表与财务分析、合同成本与项目费用控制、配合外部审计及项目后财务评估。
·人力资源部(文件中简略呈现):负责人力资源规划、组织机构与职位体系管理、招聘配置、薪酬福利体系、绩效考核、培训开发、员工关系及控股公司人力监管。
·审计监督部:配合内外部财务审计、离任与任期责任审计、违纪专项审计;推行ISO9000质量管理体系运行与内审;负责公司安全管理与综合治理;受理信访举报与监察工作;参与重要经济合同法律审核及诉讼仲裁。
·总经理办公室:总经理文秘与会务;企业品牌与CI宣传、对外新闻发布与媒体接待;文书档案、印信、资质(执照/代码/开发资质)管理;信息化建设(OA、网站、硬件运维);外事接待与公共关系;党团工会及纪检工作;车辆、办公用品、固定资产等行政后勤。
二、定岗定编总体规则与编制汇总
定岗定编以2002年12月31日为时点基准,按整体岗位编制、实际在岗、本部发工资人数、长期签约人数、本部工作人员与外派工作人员分别统计。公司整体编制132人,实际到岗121人,其中高管7人,市场营销部12人(含4名外派现场),工程技术部11人(实到10人),项目部29人(14名专业工程师外派项目现场),经营管理部11人(实到6人,部分岗位兼职),财务部15人(实到12人,2名项目财务外派),人力资源部5人,审计监督部6人,总经理办公室18人(实到16人),控股公司外派16人,预留岗位2人。
各部门细分岗位设置亦逐一列明,如市场营销部下设市场开发主管、项目储备与前期开发岗、客户服务中心主管、项目现场客服管理岗、销售中心主管、项目现场营销管理岗、市场研究中心主管及市场研究助理岗等;工程技术部设设计管理主管/岗、概预算主管/岗、招标采购岗等;项目部设项目总监、各专业工程师、现场销售/客服/财务/行政岗(后三类由职能部门外派);财务部设会计核算主管、资金管理主管(含收入与按揭管理岗)、财务管理主管(含预算/成本/报表/电算化/文档岗)及项目财务主管等,均配有明确的编制分布说明。
三、关键岗位职位说明书
文件随后给出从高管到各部门负责人的标准职位说明书,包含职位目的、直接上下级与平行关系、核心工作职责(战略/组织/业务/人事/财务审批权)及任职资格(学历、年限、关键能力素质)。
·高管层:总经理(向董事会负责,主持战略、经营计划、组织制度、业务统筹、人力资源政策及财务融资监督);财务总监(领导财务体系、资金与融资、成本核算、参与招投标与项目预算终审,具向董事会独立建议权);董事会秘书(保障董事会运作、会议组织、信息披露与合规提醒);分管市场营销、工程技术、经营管理的三位副总经理各自领导对应条线业务与部门建设,参与重大经营决策与预算评审。
·部门负责人级:市场营销部总经理统筹土地开发、市场研究、营销策划与客服;工程技术部总经理统筹技术标准、"四新"推广、设计管理、概预算与招标采购;经营管理部总经理统筹战略研究、经营分析、投资与资本运营及控股公司监管;财务部总经理统筹核算、资金、预算与成本;人力资源部总经理统筹人力规划、职位体系、招聘绩效薪酬与培训;审计监督部总经理统筹财务审计、质量与安全管理、合同法律审核与监察;总经理办公室主任统筹宣传、信息化、资质、档案与外联接待。
·典型主管岗亦详尽说明,如市场开发主管负责项目寻源、踏勘、可行性报告编制及前期报批公关;客户服务中心主管负责客户数据库、投诉处理、合同与按揭法律服务、交房与产权代办;设计管理主管负责设计单位委托、方案评标及图纸会审;概预算主管负责项目概预结算与成本分析;整体经营主管负责行业研究与经营计划动态监控;投资发展主管负责新项目投资论证与尽调配合;资本运营主管负责资产重组方案及中介协调等。
整体来看,该文件构建了一套职责清晰、条线分明、编制可控且可落地的房地产企业组织管理体系,强调职能部门与项目现场的矩阵式协作(如销售、客服、财务人员由职能部向外派驻),并将战略—计划—预算—审计闭环嵌入部门职责与高管权责之中,是理解传统大型房地产开发企业标准化组织管控较完整的实务材料。
接下来请您阅读下面的详细资料吧
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这份中远房地产(COSCO Real Estate)的组织与人力资源管理咨询成果文件,由远卓管理顾问(Bexcel)编制,系统性呈现了企业在过渡期的组织架构设计、七大职能部门与项目机构的职责边界、全员定岗定编方案,以及自高管至部门主管级的关键岗位职位说明书。它不仅是当时企业内部责权划分的依据,也是典型的国内大型房企规范化组织建设的参照范本。下面按文件逻辑逐层解读其核心内容。
一、整体组织框架与部门功能概述
文件首先明确本次组织设计覆盖的部门包括:市场营销部、工程技术部、项目部/项目筹备组、经营管理部、财务部、人力资源部、审计监督部、总经理办公室,以及公司高管层(总经理、财务总监、三位分管副总、董事会秘书)。各部门功能要点如下:
·市场营销部:负责区域市场研究(供求、客户、竞品、政策)、潜在开发项目搜寻与前期可行性研究、土地征用与拆迁协调配合、前期报批报建对外公关;同时制定项目营销方案、遴选销售代理、派驻现场营销经理监督销售进程、管理客户档案与售后服务、筛选与管理物业公司、建立客户数据库并反馈市场信息用于项目后评估。
·工程技术部:为开发项目提供全过程工程技术支持——参与可研阶段工程技术研判;遴选设计单位与咨询机构,组织规划方案招标评选及初设、施工图会审;负责公司开发项目工程概算、预算、结算及建安成本控制、主要材料价格确认;组织工程招标采购、编制与审核标底、办理招标手续。
·项目筹备组:项目立项后统筹立项与整体方案设计,协助市场营销部办理报批报建手续,协同选定外部营销公司并制定产品与营销计划,协调工程技术部完成设计与预算工作。
·项目部:负责产品方案落地实施——协调完成施工图设计、制定工程具体实施方案、监督监理单位及施工单位、管控现场质量进度、在授权内实施设备材料采购与设计变更、核定进度款支付、向招投标小组报送重大采购与变更意见;同时承担工程资料管理、项目进度成本执行分析、竣工备案与项目总结。
·经营管理部:牵头公司战略研究与行业竞争分析,拟定中长期经营规划;编制分解年度经营计划与投资计划,动态采集本部及控股参股公司经营数据并预警;负责资本运营模式研究、资产转让/收购/重组方案设计与实施、控股参股公司决策支持与日常监管;组织开发项目投资收益测算、参加投资合资合作谈判;辅助董事会事务(议案征集、会务、与董事监事沟通)。
·财务部:本部会计核算、现金银行与报表管理;资金计划与融资落实、销售收入与按揭管理;委派控股参股公司财务经理;项目现场财务主管负责现场收款、核算及报表;全面预算汇总与分析、合并报表与财务分析、合同成本与项目费用控制、配合外部审计及项目后财务评估。
·人力资源部(文件中简略呈现):负责人力资源规划、组织机构与职位体系管理、招聘配置、薪酬福利体系、绩效考核、培训开发、员工关系及控股公司人力监管。
·审计监督部:配合内外部财务审计、离任与任期责任审计、违纪专项审计;推行ISO9000质量管理体系运行与内审;负责公司安全管理与综合治理;受理信访举报与监察工作;参与重要经济合同法律审核及诉讼仲裁。
·总经理办公室:总经理文秘与会务;企业品牌与CI宣传、对外新闻发布与媒体接待;文书档案、印信、资质(执照/代码/开发资质)管理;信息化建设(OA、网站、硬件运维);外事接待与公共关系;党团工会及纪检工作;车辆、办公用品、固定资产等行政后勤。
二、定岗定编总体规则与编制汇总
定岗定编以2002年12月31日为时点基准,按整体岗位编制、实际在岗、本部发工资人数、长期签约人数、本部工作人员与外派工作人员分别统计。公司整体编制132人,实际到岗121人,其中高管7人,市场营销部12人(含4名外派现场),工程技术部11人(实到10人),项目部29人(14名专业工程师外派项目现场),经营管理部11人(实到6人,部分岗位兼职),财务部15人(实到12人,2名项目财务外派),人力资源部5人,审计监督部6人,总经理办公室18人(实到16人),控股公司外派16人,预留岗位2人。
各部门细分岗位设置亦逐一列明,如市场营销部下设市场开发主管、项目储备与前期开发岗、客户服务中心主管、项目现场客服管理岗、销售中心主管、项目现场营销管理岗、市场研究中心主管及市场研究助理岗等;工程技术部设设计管理主管/岗、概预算主管/岗、招标采购岗等;项目部设项目总监、各专业工程师、现场销售/客服/财务/行政岗(后三类由职能部门外派);财务部设会计核算主管、资金管理主管(含收入与按揭管理岗)、财务管理主管(含预算/成本/报表/电算化/文档岗)及项目财务主管等,均配有明确的编制分布说明。
三、关键岗位职位说明书
文件随后给出从高管到各部门负责人的标准职位说明书,包含职位目的、直接上下级与平行关系、核心工作职责(战略/组织/业务/人事/财务审批权)及任职资格(学历、年限、关键能力素质)。
·高管层:总经理(向董事会负责,主持战略、经营计划、组织制度、业务统筹、人力资源政策及财务融资监督);财务总监(领导财务体系、资金与融资、成本核算、参与招投标与项目预算终审,具向董事会独立建议权);董事会秘书(保障董事会运作、会议组织、信息披露与合规提醒);分管市场营销、工程技术、经营管理的三位副总经理各自领导对应条线业务与部门建设,参与重大经营决策与预算评审。
·部门负责人级:市场营销部总经理统筹土地开发、市场研究、营销策划与客服;工程技术部总经理统筹技术标准、"四新"推广、设计管理、概预算与招标采购;经营管理部总经理统筹战略研究、经营分析、投资与资本运营及控股公司监管;财务部总经理统筹核算、资金、预算与成本;人力资源部总经理统筹人力规划、职位体系、招聘绩效薪酬与培训;审计监督部总经理统筹财务审计、质量与安全管理、合同法律审核与监察;总经理办公室主任统筹宣传、信息化、资质、档案与外联接待。
·典型主管岗亦详尽说明,如市场开发主管负责项目寻源、踏勘、可行性报告编制及前期报批公关;客户服务中心主管负责客户数据库、投诉处理、合同与按揭法律服务、交房与产权代办;设计管理主管负责设计单位委托、方案评标及图纸会审;概预算主管负责项目概预结算与成本分析;整体经营主管负责行业研究与经营计划动态监控;投资发展主管负责新项目投资论证与尽调配合;资本运营主管负责资产重组方案及中介协调等。
整体来看,该文件构建了一套职责清晰、条线分明、编制可控且可落地的房地产企业组织管理体系,强调职能部门与项目现场的矩阵式协作(如销售、客服、财务人员由职能部向外派驻),并将战略—计划—预算—审计闭环嵌入部门职责与高管权责之中,是理解传统大型房地产开发企业标准化组织管控较完整的实务材料。
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